Quantas pessoas são necessárias para a gestão de imobilizado?

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Quantas pessoas são necessárias

para a gestão de imobilizado?

Gestão de pessoas é cada vez uma necessidade maior dentro das empresas. Saber lidar com funcionários, gerir as relações e trazer harmonia para o local de trabalho é uma tarefa que, no século XXI tem sido cada vez mais discutida pelos gestores e empresários que administram uma empresa.

Mas tão importante quanto gerir as pessoas, é saber administrar o patrimônio. Para começar a ter uma boa Gestão de Imobilizados e colocar em dia a saúde financeira da sua empresa, o Blog da Integrade Consulting elenca as principais vantagens de se ter um trabalho integrado entre os diferentes setores de uma empresa!

Entendendo o seu negócio

Para começar, o ativo imobilizado é todo o patrimônio necessário para uma empresa funcionar. Os móveis, veículos e equipamentos que custam mais de R$1.200,00 entram no cálculo do Inventário Patrimonial. Mas não basta só comprar. É preciso saber também como fazer uma boa gestão destes bens.

As vantagens de uma boa gestão são incontáveis! Organizar as próximas compras materiais, saber quando é necessário fazer uma manutenção em computadores e como a estrutura do imóvel suporta todos os equipamentos são tarefas importantes. É aí que entra a equipe de gestão do imobilizado.

Esse modelo de administração certamente vai ajudar nas contas da empresa. Reduzir gastos com manutenção e perdas é sinônimo de uma gestão de qualidade. Corte de gastos desnecessários e adequação às exigências legais também são qualidades geradas pela Gestão de Imobilizado.

Tarefa de todos

A responsabilidade sobre todo o ativo imobilizado de uma empresa é de todos os colaboradores e gestores. O cuidado com todos os equipamentos interfere diretamente nos gastos da empresa e, portanto, passa por todos os setores. O trabalho entre os diferentes departamentos é crucial para isso.

Se a empresa não tem dinheiro para comprar novos computadores quando é preciso, o prejuízo é de todos. Se há gastos excessivos com manutenção de equipamentos, todos os setores deixam de receber investimentos necessários para ampliar o ativo imobilizado.

Depois da empresa fazer um Inventário Patrimonial e ter um detalhamento sobre todos os bens, a gestão é compartilhada.

Os gestores têm o papel de passar para os diferentes setores sobre os materiais e equipamentos que estão sob a administração de cada área. Ter o domínio total dos dados referentes a quebra, perda e obsolescência dos ativos imobilizados é fundamental para o planejamento das finanças. Projetar o fluxo de caixa e se preparar para mudanças na infraestrutura da empresa, saber o quanto será gasto em cada setor faz com que a gestão esteja sempre organizada e alinhada com as reais necessidades dos processos produtivos.

A partir desse momento, o trabalho tem que ser coletivo. Cada departamento faz o balanço sobre o uso de materiais e cuida de tudo que passa nas mãos dos colaboradores.

Ordem a ser seguida

Os gestores são responsáveis por organizar todo o Inventário Patrimonial, estabelecer um planejamento de prioridades para as próximas compras e pensar normas de uso dos equipamentos. Os responsáveis por cada departamento se encarregam de transmitir o que foi decidido e fiscalizar para ter a certeza de que a vida útil dos materiais será estendida.

Cada setor tem um conhecimento próprio sobre os equipamentos que usa. E essa noção é fundamental para garantir que a Gestão do Imobilizado será bem feita.

Trabalho Integrado de sucesso

Quando os colaboradores conhecem todo o processo de produção, a empresa consegue integrar os diferentes setores e facilitar o entendimento do trabalho como um todo. Isso se aplica também à gestão do imobilizado.

A comunicação é crucial para monitorar o uso dos equipamentos. Se algum equipamento se perde, ninguém mais tem aquela famosa resposta: “Eu não sei com quem tá”.

Algumas consequências ruins acontecem se a organização não é a prioridade na gestão do imobilizado. A probabilidade de ocorrer furtos e desvios de bens aumentam à medida que os ativos não são identificados.

O prejuízo pode ocorrer também no campo fiscal e jurídico. Se a empresa não precisa o valor e a quantidade dos seus bens, há grande chance de o registro contábil sair errado. Isso leva à multas por omissão de receita.

Um especialista para alavancar a sua gestão

Apesar de ser um trabalho coletivo e que depende de toda a empresa, este controle dificilmente terá sucesso sem o devido conhecimento. O pontapé inicial de um especialista pode ser um fator fundamental para a excelência.

A elaboração de um inventário e a projeção da gestão do imobilizado requer uma série de detalhes técnicos que são de domínio de um profissional da contabilidade.

Hoje há consultorias que realizam esse trabalho e que possuem profissionais qualificados para pensar sobre os ativos imobilizados da sua empresa.

Fale agora mesmo com os especialistas da Integrade Solutions
e conheça as melhores formas de fazer a Gestão de Imobilizado.

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A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

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Terceirize o controle de patrimônio da sua empresa

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Vale a pena terceirizar o controle

de patrimônio da sua empresa?

O termo Outsourcing já é muito utilizado no mercado. Na verdade, ele pode ser explicado como a terceirização de algum setor da sua empresa.

Pense bem: é bem vantajoso manter os colaboradores da empresa focados no core business, enquanto profissionais especializados atuam em determinadas áreas da empresa. Áreas como controle de patrimônio têm muito a ganhar com este tipo de gestão.

Antes de mais nada, o empresário ou gestor deve colocar na balança: eu sei como administro meu patrimônio? A resposta mais óbvia é sim, afinal, quase todos os bens da empresa foram adquiridos pela gestão. Mas só isso não significa que o seu negócio tem uma boa administração.

O patrimônio na balança econômica

Se os bens de uma empresa não estão todos identificados, contabilizados e descritos, qual o tempo necessário para que se perceba que algo sumiu? Se a sistematização não é bem feita, pode demorar semanas até alguém se dar conta que um determinado bem não está no lugar que deveria.

O mesmo vale para a manutenção e furtos de materiais. Ou seja, o trabalho de controle de patrimônio precisa ser específico e detalhado para reduzir ao máximo a chance de imprevistos.

Um exemplo: uma máquina, um computador, um veículo que fazem parte do patrimônio da empresa se quebra, há um custo para o conserto ou para a reposição. Com um perfeito controle do patrimônio, a empresa saberá a hora certa da manutenção (ou até da reposição), evitando assim gastos que não foram previstos.

Vale a pena terceirizar o controle?

O controle patrimonial demanda uma série de estudos sobre contabilidade. O gestor tem duas opções neste caso: capacitar os colaboradores para isso ou contratar uma empresa especializada no assunto.

As vantagens de capacitar uma equipe dentro da empresa é ter uma gestão mais orgânica, efetuada pelos próprios funcionários. O processo fica quase horizontal e se estende para toda a empresa. Em compensação, fazer uma capacitação é muito caro e requer um treinamento específico que requer um tempo grande de preparo.

A contratação de uma empresa para o serviço de Outsourcing do controle de patrimônio tem como benefícios a agilidade e a qualidade do serviço. Saber fazer um inventário patrimonial, por exemplo, requer especificações que são de conhecimento dos profissionais da contabilidade. Por isso, quando se contrata uma empresa para fazer este serviço, a chance de ele ser completo é muito maior.

O tempo para pensar e elaborar estratégias de controle de patrimônio também será reduzido. As empresas especializadas já discutem diariamente sobre esses fundamentos. Por isso, é inevitável que o trabalho seja feito de forma mais rápida por quem domina a mais tempo o assunto.

Porque terceirizar o controle de patrimônio

Entre as vantagens estão centralizar os processos, cumprir todas das normas fiscais e manter o foco dos colaboradores no que eles mais sabem fazer: o core business.

Você já sabe que seguir completamente as leis fiscais evita grandes dores de cabeça. Quando não há contabilistas na sua empresa é difícil dirimir todas as dúvidas nesse universo nebuloso. O serviço Outsourcing também vai garantir menos erros nesse quesito.

O controle patrimonial passa então a ser uma ferramenta de gestão e não um problema a ser resolvido. É uma preocupação a menos para um gestor que precisa focar no negócio como um todo.

Rotina de trabalho de um serviço Outsourcing

Quando a empresa implementa um serviço de outsourcing em controle patrimonial, uma série de medidas são tomadas. Procedimentos de contagem de ativos imobilizados, seleção de documentos e conscientização dos funcionários são a primeira parte deste trabalho.

Depois, os profissionais organizam os arquivos legais, atualizam a área patrimonial, fazem o emplaquetamento dos bens, confeccionam um manual de normas a ser seguido e fazem os relatórios necessários para descrever todo o trabalho.

O cálculo dos ativos que sofreram depreciação e a contabilização dos valores calculados e projeções de movimentações finalizam este processo.

Consulte especialistas

Por ser um tema complexo, é difícil que a gestão tenha autonomia e capacidade técnica de fazer o mais perfeito controle patrimonial. Por isso, é importante avaliar os preços no mercado e a credibilidade de cada empresa na prestação deste serviço e ponderar: vale a pena terceirizar o controle do patrimônio?

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Reduza a carga tributária da sua empresa

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Use os incentivos fiscais e reduza a

carga tributária da sua empresa

Os incentivos fiscais são um grupo de políticas econômicas dos governos municipal, estadual e federal que têm como objetivo facilitar a chegada de capitais a uma determinada área. Em outras palavras, o governo abre mão de alguns impostos para que as empresas possam operar em sua área.

Note que, do ponto de vista de empresários e gestores, esses incentivos representam uma ótima possibilidade de obter vantagem competitiva. A região ganha ao aquecer a sua economia e criar empregos e as empresas pagam menos tarifas (ou até não paga uma determinada taxa).

Uma empresa que tem um planejamento fiscal bem elaborado certamente conhece todos os incentivos dos quais pode se beneficiar. O problema é que nem todas têm profissionais qualificados ou o conhecimento para se valer dos descontos, isenções, compensações e outros modelos que reduzem a carga tributária.

Nó aqui no Blog da Integrate Consulting levantamos as principais renúncias fiscais que podem tornar a sua carga tributária menos pesada. Acompanhe!

Leia também! O que é Gestão Fiscal?

Incentivos Fiscais Municipais

A lista de incentivos fiscais municipais pode variar bastante, dependendo de onde você está lendo este artigo. O Brasil tem 570 municípios e cada um tem suas próprias regras. Um tipo de incentivo muito comum dentro das cidades é a isenção ou descontos no pagamento do IPTU (Imposto Predial e Territorial Urbano) para uma determinada atividade ou para quem paga à vista.

Muitos governos municipais também oferecem descontos do ISS (Imposto sobre Serviços) para empresas instaladas em seu território.

Incentivos Fiscais Estaduais

Mais uma vez, há diferenças entre as renúncias fiscais em cada um dos estados. Entre as principais estão a redução da alíquota do ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) para determinas áreas de atuação.

Muitos estados também contam com programas que incentivam a criação de Parques Tecnológicos e/ou empresas de inovação, de informática, atividade industrial que gere mais empregos e muitas outras modalidades. Procure a secretária de finanças do seu estado para ter uma lista completa.

Leia também! Conheça o Ciap

Incentivos Fiscais Federais

Este é um incentivo, como o próprio nome diz, do governo nacional, isto é, a empresa tem uma tributação federal menor. Neste caso, existe um pré-requisito: a organização precisa operar sob o regime de Lucro Real. Quem recolhe impostos por Lucro Presumido ou Arbitrado, ou ainda quem usa o sistema do Simples Nacional, não pode usar este incentivo.

As renúncias fiscais são válidas para as mais diversas áreas de atuação. A indústria, tem vários exemplos:

  • Redução do II (Imposto de Importação) para indústrias que compram linhas usada;

  • Desoneração IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) para máquinas e equipamentos;

  • Isenção do PIS/Pasep e da Cofins para empresas exportadoras;

  • Alíquota zero para PIS/Pasep, Cofins, PIS/Pasep-Importação, Cofins-Importação e IPI, para empresas Empresas fabricantes de semicondutores e displays.

  • Outros.

  • Se a sua empresa não for do ramo industrial, sem problemas, também pode se valer de incentivos. Há redução de impostos, em especial IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurídica), IPI (Imposto de Produto Industrializado) e CSLL (Contribuição Social sobre Lucro Líquido) para quem investe em áreas como o esporte, projetos audiovisuais, projetos culturais, tecnologia, inovação e pesquisa científica.

    Incentivos Regionais

    Há ainda incentivos que agregam toda uma região e que tem que o objetivo fomentar a atividade em uma determinada área do país. O caso mais famoso , sem dúvida, a Zona Franca de Manaus, criada em 1957.

    Empresas que investem nesta região têm incentivos como isenção da contribuição de PIS/Pasep e Cofins, isenção do IPI, redução de até 88% do Imposto de Importação sobre insumos destinados à industrialização e redução de 75% do IRPJ.

    Mais recentemente, em 2009, foram criadas as Zonas de Processamento de Exportação (ZPEs), com vários incentivos para empresas exportadoras que aceitarem se instalar e promover o desenvolvimento em regiões menos industrializadas como Parnaíba-PI, Pecém-CE e Cáceres-MT, no Mato Grosso.

    Conte com Especialistas

    Vivemos em um país em que a carga tributária é enorme. As regras exigem a atuação de profissionais para que não haja o risco de problemas com o Fisco. Este sistema, no entanto, também oferece boas oportunidades, que muitas vezes não são aproveitadas por falta de conhecimento.

    É bem possível que exista um incentivo fiscal do qual a sua empresa pode se beneficiar. Buscar uma parceria com uma empresa que tenha consultores especialistas na gestão fiscal é um meio de conhecer melhor as possibilidades e buscar vantagens competitivas importantes.

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    Recuperação de créditos de ICMS

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    Recuperação de créditos de ICMS

    Você pode ter recursos a receber!

    Um empresário, gestor ou responsável pela área financeira de uma empresa sabe que a Gestão Fiscal não é fácil. São vários impostos, muitos detalhes contábeis e os riscos de um erro gerar uma penalidade são reais. Apesar de toda a dificuldade, há também algumas contrapartidas que podem (e devem) ser utilizadas. Uma delas é a recuperação de créditos do ICMS.

    Contudo, este crédito de ICMS muitas vezes é ignorado, já que muitos profissionais não têm o treinamento mais perfeito e acabam deixando essa oportunidade passar batida. Se você quer saber como a recuperação de créditos de ICMS funciona, acompanhe este artigo e aprimore a sua gestão fiscal!

    Leia também! Gestão Fiscal

    O que é o ICMS?

    Antes de falarmos sobre a recuperação de créditos de ICMS, é importante entender muito bem o que é o ICMS, como é calculado e quais são os produtos impactados por essa tarifa.

    A sigla ICMS significa Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços. Este é um imposto estadual sobre todos os produtos comercializados no país. Assim, um chiclete comprado na padaria ou um novo veículo para a empresa tem uma parcela de seu valor destinado aos cofre públicos via ICMS.

    O imposto, como o próprio nome diz, também incide sobre serviços como o de comunicação ou de transporte intermunicipal ou interestadual de pessoas, bens, mercadorias e valores, entre outros.

    Uma vez que se trata de um tributo estadual, as regras são diferentes em São Paulo, no Amazonas ou no Rio Grande do Sul. Na verdade, cabe a cada estado e ao Distrito Federal a regulamentação do imposto.

    Como é calculado o ICMS?

    A conta é simples. Basta saber a alíquota praticada pelo estado e multiplicar pelo valor do produto. Assim, o cálculo deve seguir a seguinte fórmula:

    Preço do produto ou serviço X Alíquota do estado = Valor do ICMS do ICMS

    A alíquota pode ser igual em diferentes estados. São Paulo, Rio de Janeiro e Paraná, por exemplo, praticam um ICMS de 18% sobre o valor de uma mercadoria. Desta forma, um produto ou serviço que tenha o custo de 1.000 reais terá um ICMS de:

    R$ 1.000 x 18% = R$ 118.

    Desta maneira, o preço final desta mercadoria ou serviço ao consumidor será de 1.118 reais.

    Como saber se eu tenho direito à recuperação de créditos de ICMS?

    Agora que você já conheceu melhor como funciona o imposto, pense na situação de uma empresa que trabalha com a revenda de produtos.

    Ao comprar (para depois revender) uma mercadoria por 100 reais, essa empresa vai pagar 18 reais de ICMS, desde que esteja em um estado onde a alíquota do ICMS seja de 18%. Note que essa empresa é uma intermediária na distribuição do produto e não um consumidor final.

    Digamos agora que o valor praticado na revenda seja de 150 reais. A nova transação vai render mais 27 reais de ICMS (R$ 150 x 18%).

    Quando for a hora de fazer o acerto de contas com o fisco, não é necessário recolher os 27 reais, uma vez que a empresa já havia pago 18 reais de ICMS. É preciso acertar apenas a diferença, ou seja, 9 reais (R$ 27 – R$ 18).

    Dessa forma, a empresa pagará apenas o ICMS sobre o valor que foi agregado ao produto. Ao fim de cada mês a comparação entre os valores de ICMS vai para os relatórios fiscais e a empresa pode usar os créditos para operações futuras.

    Um esclarecimento importante: a empresa em questão não receberá o valor destes créditos, mas pode usá-los para operações futuras, reduzindo o impacto do imposto nas suas próximas negociações.

    Busque a ajuda de especialistas em recuperação de crédito de ICMS

    Como você já percebeu, a operação é simples quando pensamos em um único produto, mas pode ser bastante complicada quando falamos sobre dezenas, centenas ou até milhares de diferentes negociações realizadas pela empresa.

    Ignorar este crédito fiscal significa um prejuízo não só financeiro, mas também de competitividade, uma vez que o produto ou serviço acaba ficando mais caro, enquanto a concorrência consegue manter as suas vendas a preços mais atrativos para o consumidor final.

    Hoje há empresas de consultoria com profissionais especializados e com soluções de software que facilitam a vida do empresário ou do gestor. Ao usar ferramentas como essas, a gestão fiscal de qualquer corporação tende a dar um salto de qualidade, o que, no fim das contas, significa melhores condições de se posicionar no mercado.

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    O que é Outsourcing e suas vantagens?

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    O que é o Outsourcing e quais são suas vantagens?

    Gerir um empresa definitivamente não é uma tarefa fácil. Por mais que o empresário ou o gestor tenha conhecimento sobre a área ou o produto fim do empreendimento, há uma série de procedimentos que não podem ser negligenciados. É nesta hora que o outsourcing pode ser um grande aliado.

    Vamos tomar como exemplo uma pessoa que saiba tudo sobre sorvetes e decide abrir uma loja para oferecer o seu produto ao mercado. Este novo empresário certamente conhece quais são os melhores fornecedores, os cuidados necessários com a refrigeração, os sabores mais vendidos, como oferecer produtos diferenciados e muito mais sobre o que essa área específica requer.

    Ainda que ele seja o melhor dos conhecedores deste setor, ainda precisa de um trabalho de decoração para deixar a loja perfeita, marketing para atrair clientes, e especialistas que deixem toda a documentação em ordem de forma que não haja riscos de penalidades pela falta de conhecimento ou erros no processo.

    Todo este conhecimento que o nosso grande conhecedor de sorvetes pode não ter é extremamente necessário para que o negócio possa decolar. Contar com especialistas que possam preencher essas lacunas pode ser o diferencial para o sucesso.

    Leia também! Gestão Fiscal

    Afinal, o que é o Outsourcing?

    A palavra tem origem no inglês. “Out” significa fora, enquanto “source” pode ser definido como fonte. Ou seja, Outsourcing é o ato de trazer conhecimento de fora da empresa para dentro dela.

    No Brasil, um termo semelhante é terceirização. Na prática, o empresário ou o gestor buscam fora da organização mão de obra que possa resolver determinadas demandas com excelência, de forma a manter os funcionários da corporação focados no produto ou no serviço fim.

    Nosso sorveteiro citado no começo deste artigo, desta forma, pode se manter ocupado com a qualidade do seu produto, no treinamento mais perfeito dos funcionários e no contato com os fornecedores enquanto um profissional especializado cuida das burocracias que o negócio requer. Enfim, cuidar melhor do Core Business.

    Tomemos outro exemplo: uma fábrica média ou grande. Diferentemente da sorveteria, este outro negócio tem um patrimônio maior, diversos bens entre maquinário veículos para o transporte dos produtos, materiais de escritório e muito mais.

    Todos estes bens representam um ativo imobilizado que precisa ser declarado nas demonstrações contábeis da empresa. Além disso, custos com manutenção, reposição de peças e de equipamentos passam a ser decisões estratégicas de imensa importância.

    Apesar de ser um negócio mais complexo, a lógica é a mesma. Trazer conhecimento de fora da empresa para fazer uma gestão patrimonial e uma gestão fiscal perfeitas é amplamente recomendável. Mais uma vez o outsourcing é uma ferramenta em busca da excelência de gestão.

    Vantagens do processo de outsourcing

    A primeira vantagem do processo de outsourcing, como já ficou claro, é manter o foco dos funcionário da empresa ao que realmente importa: produzir ou comercializar os melhores produtos e serviços e oferece-los aos clientes da melhor forma possível.

    Contudo, este é apenas um dos benefícios. A contratação de uma empresa ou consultoria que preste serviços de outsourcing pode ainda:

    Agilizar processos – Quem tem know-how em uma determinada área certamente vai executar os processos de forma muito mais rápida.

    Aumentar a eficiência – Conhecimento reduz muito a possibilidade de erros durante a execução de processos.

    Redução de custos – Por mais paradoxal que possa parecer, a contratação de serviços externos acaba reduzindo os gastos, uma vez que oferece e agilidade na execução.

    Flexibilidade – É possível contratar serviços específicos de acordo com a necessidade de momento e ampliar este leque no futuro.

    Previsibilidade de custos – Desde antes da contratação os custos já são conhecidos e não há gastos de tempo e de recursos com processos de seleção para pessoal que não está exatamente no core business da empresa.

    Existem desvantagens no processo de outsourcing?

    Claro, como em todo processo há vantagens e também desvantagens. No caso do outsourcing isso também acontece.

    As principais desvantagens possíveis na contratação de um serviço de outsourcing são a perda de controle da execução das atividades, a possibilidade de vazamento de informações confidenciais, a falta de envolvimento por parte de quem presta o serviço e a possibilidade de dependência excessiva.

    Note que quando há a escolha de um parceiro perfeito, com confiabilidade e respeito do mercado, estes problemas são bastante minimizados ou até inexistentes. Por isso é importante pesquisar muito bem o mercado, conversar com outras empresas que adotaram o outsourcing como estratégia e conhecer os melhores prestadores de serviço nesta área antes da contratação.

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    Analista de controle patrimonial

    Um analista de controle patrimonial é um profissional especializado na realização de cadastros, classificação, identificação e inventário de bens patrimoniais...

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