O que é o Laudo PPA?
Como usar o QR Code no gerenciamento de inventário
Para entender melhor como o QR Code pode ajudar no gerenciamento do controle patrimonial, primeiro precisamos entender que o inventário é fundamental para conhecermos o patrimônio da empresa com exatidão, seja para fins contábeis ou em momentos de tomada de decisões estratégicas da organização.
Durante o processo de inventário de bens patrimoniais, algumas etapas são realizadas e a execução do emplaquetamento é fundamental para que o controle dos bens seja eficiente e não traga problemas no futuro. É justamente nessa hora que entra o QR Code.
Sendo mais específico, o inventário é, a grosso modo, uma base de dados bem estruturada e atualizada dos bens da empresa. Para a criação dessa base são necessários o reconhecimento e a identificação dos ativos da empresa. O uso da tecnologia do QR Code moderniza essa etapa do procedimento.
Quer saber como? Acompanhe este artigo do Blog da Integrade e dê um passo a mais em direção à excelência do seu controle patrimonial.
Leia também! O que é o Inventário de bens patrimoniais
QR Code no inventário: informações na palma da mão
Se antes um inventário inevitavelmente iria gerar uma montanha de papéis com os dados de cada um dos ativos da empresa, hoje isso não é mais necessário. Ao contrário, sistemas automatizados permite uma velocidade muito maior no acesso aos dados desses bens.
Durante o processo de inventário cada bem vai ter suas características levantadas e armazenadas. Entre os dados estão a data de aquisição, a localização física, o grau de importância no processo produtivo, se há necessidade de manutenção preventiva ou corretiva, qual é a sua vida útil individual e quais são os seus custos agregados.
Todas essas informações vão para o banco de dados e o ativo recebe uma plaqueta. É a partir dessa plaqueta que o gestor ou o responsável pelo controle patrimonial vai acessar as informações. Isso é feito por meio de uma tecnologia como código de barras, etiquetas de RFID ou o QR Code, entre outras.
Com um smartphone ou um tablet é possível fazer a leitura do QR Code e acessar todos os dados relativos ao bem. Mais do que isso, é possível fazer os mais diversos cruzamentos de dados e, dessa forma, criar relatórios para a tomada de decisões com muito mais assertividade.
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QR Code no inventário: tecnologia em evolução
Modernizar o controle patrimonial é uma necessidade. Isso traz produtividade e também reduz muito as chances de erros humanos na captação de dados. Esses equívocos podem se tornar uma enorme dor de cabeça quando entram em pareceres contábeis. Erros podem, inclusive, se transformar em sanções contra a empresa.
Tendo em vista essa necessidade, as tecnologias estão em constante transformação, sempre buscando uma maior velocidade no acesso aos dados, a facilidade na manipulação dos dados e a eliminação na possibilidade de erros.
Assim, o QR Code está passando por um processo de modernização e novos recursos já estão disponíveis para quem busca otimizar o controle patrimonial. Entre as novidades podemos citar:
Micro QR Code – que permite a impressão em áreas bem menores do que as exigidas pelo QR Code tradicional;
iQR Code – uma tecnologia que permite o armazenamento de um número maior de dados;
SQRC – um tipo de código que permite restrições na leitura, preservando dados estratégicos para a gestão e aumentando a segurança da informação;
Frame QR – que torna possível a leitura em uma tela com a exibição de figuras, letras ou gráficos, ampliando as possibilidades de uso das informações.
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Tecnologia para o seu controle patrimonial
O uso de tecnologias para o controle patrimonial passa necessariamente pela escolha dos melhores recursos. Os avanços chegam muito rapidamente e a tecnologia que hoje é a mais adequada, amanhã pode já estar defasada.
Contar com o auxílio profissional de quem está em constante renovação e procurando novas ferramentas para sempre ter em mãos as melhores tecnologias é uma atitude que deve ser levada em conta.
A Integrade Consulting é uma consultoria com ampla experiência no controle patrimonial de parceiros. Nossos profissionais são especializados, têm estratégias e softwares modernos e eficientes e trazem as melhores soluções para a sua gestão de patrimônio.
Se você procura um parceiro que tenha esse know-how, é hora de conhecer a Integrade Consulting, uma empresa de referência no campo da gestão patrimonial.
Ainda tem dúvidas sobre o assunto? Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e aperfeiçoe o controle dos seus ativos.
Levantamento físico: conheça o seu patrimônio
Em primeiro lugar é preciso deixar claro que há diferenças entre o levantamento físico do ativo imobilizado e o inventário. Embora não sejam iguais, esses dois processos geram inúmeros benefícios para a gestão patrimonial.
Neste momento algumas definições são importantes para aqueles que não conhece bem os conceitos:
● Ativo imobilizado – É o conjunto de bens usados para a operação da empresa. O ativo imobilizado é constituído pelos bens tangíveis, ou seja, aqueles físicos, que podem ser tocados. Claro, embora existam inúmeros conceitos de empresa, na maioria das vezes ela precisa de mesas, cadeira, computadores, maquinário, veículos e uma sede (o próprio imóvel), para funcionar.
● Gestão Patrimonial – Uma vez que a empresa precisa desses ativos para se manter em funcionamento, há uma necessidade de uma gestão sobre eles. Qual é a melhor hora de fazer manutenção ou de trocar um determinado item? Qual é o tempo de vida útil que cada um tem? Qual é a fatia do orçamento que essa gestão vai precisar? Todas essas questões são respondidas pela gestão do patrimônio.
Levando em conta esses dois conceitos, o levantamento físico é uma ferramenta excelente para que o gestor possa tomar decisões mais acertadas.
Neste artigo do Blog da Integrade vamos mostrar como ela é usada para responder às principais questões relacionadas ao controle do patrimônio. Siga a leitura e aprimore a sua gestão!
Leia também! Como é feito o controle do Ativo Imobilizado
Levantamento físico e a gestão do patrimônio
A gestão do patrimônio pode ser interpretada como um balanço constante que tem como objetivo o controle de custos e o acompanhamento do conjunto de bens de uma empresa. Mas o que realmente isso significa?
Imagine uma empresa que os colaboradores usem como ferramenta de trabalho tablets para fazer vendas no dia a dia nas ruas. Essa corporação tem centenas de vendedores que não podem ficar parados.
Os tablets que eles usam, como qualquer outro equipamento, apresentam problemas de tempos em tempos. Além disso, em algum momento, cada um desses equipamentos vai chegar ao fim da sua vida útil e precisará ser trocado.
Assim, essa empresa precisa de uma equipe de manutenção e de tablets extras para substituírem aqueles que porventura apresentam defeitos, evitando que os vendedores fiquem ociosos.
Esse vai e vem dos ativos pode gerar uma confusão generalizada. A falta de controle coloca a gestão à beira de um penhasco e qualquer passo em falso pode significar um colapso em toda a operação.
Sem os tablets, os vendedores não conseguem vender, a equipe de entrega ficará ociosa e o pessoal do estoque sentirá o impacto. Toda a operação, que deveria funcionar como uma engrenagem perfeita, acaba por ser paralisada devido a falta de um bom controle do patrimônio.
Claro, estamos simplificando bastante a questão. Essa mesma empresa que usamos como exemplo é muito mais complexa, tem veículos que também precisam de manutenção, uma sede física que precisa eventualmente de reformas, computadores que se desgastam, entre outros ativos que precisam de atenção constante.
A gestão patrimonial é a área que evitará esse tipo de colapso e, além disso, vai preparar o caminho para que a equipe contábil tenha todos os dados para cumprir as obrigações fiscais, evitando sanções. Dentro dessa gestão, o levantamento físico é fundamental.
Leia também! O que é Gestão do Patrimônio
Levantamento físico x inventário patrimonial
O levantamento físico do ativo imobilizado é a formação de um cadastro físico de bens, com propósito de gestão patrimonial. Ele deve responder onde estão os ativos, qual o grau de importância deles no processo produtivo, se há necessidade de manutenção preventiva, corretiva, preditiva, qual é a sua vida útil individual e quais são os seus custos agregados.
Você pode até imaginar que esse conceito é o mesmo que o de um inventário, mas essa conclusão é errada.
O inventário é um estudo mais completo, que tem o levantamento físico como uma de suas etapas, mas também compreende levantamento contábil e conciliação, saneamento, implantação de normas e adequação de procedimentos.
Ou seja, os dois processos fazem parte do controle do patrimônio, mas têm níveis de detalhamento distintos. Todas essas informações ajudam a mapear quais são as fraquezas, fortalezas e urgências que a empresa tem no campo da infraestrutura.
Leia também! A diferença entre Levantamento Físico de Bens e Inventário Patrimonial
O melhor levantamento físico
Se você leu com atenção esse artigo, já deve ter percebido o alto valor estratégico que o levantamento físico e o inventário têm na gestão de uma empresa. Esse tipo de serviço pode ser inclusive um diferencial no custo final do produto da empresa.
A economia gerada por uma boa gestão patrimonial pode ser repassada para o produto final, que terá um custo mais baixo e um poder de enfrentamento ao produto do concorrente muito melhor. Esse é um importante diferencial competitivo.
Contar com parceiros que tenham pleno conhecimento de todos esses pontos é um caminho certeiro para o sucesso. Uma boa consultoria especializada conta com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para oferecer os melhores serviços.
Se você procura esse tipo de serviço de controle patrimonial, é hora de conhecer uma empresa com essas características. Esse é o caso da Integrade Consulting.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê faça a mais perfeita preparação para a sua auditoria.
Integrade Mobile Inventory: modernize o seu inventário
Quando falamos em inventário logo o assunto do controle patrimonial tem que ser levado em conta. Afinal, o inventário, a grosso modo, é uma listagem dos ativos da empresa, e é claro que é um passo fundamental para o controle dos ativos.
Ter uma boa gestão nessa área faz com que o risco de que ocorram sanções devido a pareceres incompletos ou incorretos junto ao Fisco, assim como é também uma excelente ferramenta para aumentar a assertividade das tomadas de decisão da administração.
O gestor que tem as informações mais corretas pode planejar com muito mais precisão a hora exta de fazer trocas ou manutenção de maquinário, produtos de informática, veículos e até reformas nos imóveis, cuidar da preservação dos mesmos e ainda evitar fraudes. Com as informações corretas, os recursos são usados na hora certa e de forma muito mais precisa.
Por isso, é óbvia a necessidade de modernizar essa área de gestão. Um aplicativo como o Integrade Mobile Inventory tem exatamente esse objetivo. Quer saber como? Acompanhe este artigo do Blog da Integrade e modernize você também a gestão do seu inventário!
Leia também! Gestão Patrimonial: 5 conceitos que você precisa conhecer
O que é o inventário?
Antes de falarmos sobre a tecnologia em si, é importante estabelecer o que exatamente é o inventário. Ele é uma listagem completa, com a descrição de todo o conjunto de ativos imobilizados da empresa. Informações como a data de aquisição, estado de conservação, localização física entre outras estão no inventário.
Assim, o inventário de imobilizado é um grande compilado de informações sobre os bens da empresa. É a partir dele que o gestor tem uma visão clara sobre a existência de cada bem, seu estado de conservação e o objetivo que ele tem nos processos de trabalho.
Além disso, o inventário permite a observância orçamentária de cada ativo. Ou seja, em qual centro de custo está cada item e qual o impacto que o tempo tem sobre ele, estabelecendo parâmetros para a mensuração de defasagens de uso e obsolescência
Com tantas informações, os caminhos da gestão ficam muito mais claros, as tomadas de decisão são mais confiáveis, é possível criar políticas de investimentos e fazer da gestão patrimonial um verdadeiro diferencial competitivo.
Quando falamos de tantos dados, é óbvio que a tecnologia da informação hoje é uma ferramenta fundamental para a otimização desse processo. E é justamente nesse momento que um aplicativo como o Integrade Mobile Inventory entra em cena.
Leia também! Inventário Patrimonial passo a passo
Funcionalidades do Integrade Mobile Inventory
O Integrade Mobile Inventory (IMI) é um software desenvolvido para automatizar a gestão de inventário de ativo fixo. Ele foi desenvolvido em linguagem de última geração para automatização de todo o processo de inventário e revisão física de ativo fixo.
O aplicativo pode ser usado em smartphones ou em outros dispositivos móveis, permitindo a análise, acompanhamento e auditoria dos serviços, desde a preparação, até as validações ao término do inventário.
O IMI transmite dados online e em tempo real. Assim, os gestores podem acompanhar com precisão as mudanças do seu ambiente, com toda infraestrutura tecnológica necessária para gerenciamento do controle patrimonial e de seus inventários.
Entre as funcionalidades do aplicativo estão:
● Recebe e coleta dados encontrados através da verificação realizada in-loco dos itens, podendo ser incluídos caso não estejam na base contábil, devido aquisição recente ou por estarem em centros de custos inadequados;
● Fotografa equipamentos;
● Captura as coordenadas geográficas (UTM);
● Fornece informações atualizadas, por local, setor, ou área de risco, permitindo um gerenciamento com eliminação de erros de transcrição de dados;
● Eliminação da escrita manual com leitora de código de barras;
● Digitação dos dados e registros das características dos itens por código e tabelas parametrizáveis;
● Módulo de processo de trabalho com controle de equipes;
● Controle de numeração ou levantamentos faltantes;
● Emissão imediata de relatórios de análise, de bens pendentes ou não localizados em campo;
● Regulariza o cadastro de bens patrimoniais dos registros com os bens transferidos de centro de custo;
● Controle físico, inventário simultâneo de um ou mais centro de custos;
Leia também! Vale a pena terceirizar o controle de patrimônio da sua empresa?
Tenha o melhor parceiro
Modernizar a gestão, em todas as suas áreas, é hoje uma necessidade. A velocidade das informações oferece oportunidades enormes para qualquer etapa do processo nãos quais as nossas vidas profissionais estão envolvidas.
Perder tempo pode significar o não aproveitamento dessas oportunidades. Tomar decisões baseadas em informações que não são exatamente realidade em um determinado momento pode ser a diferença entre um grande acerto ou um erro.
Se você procura um aplicativo perfeito para modernizar o seu processo de inventario, é hora de conhecer o Integrade Mobile Inventory, desenvolvido pela Integrade Consulting, uma empresa de referência no campo da gestão patrimonial
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e aperfeiçoe os seus processos.
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