Como em todas as áreas, a gestão de imóveis passa por uma revolução trazida pelas novas tecnologias. Obviamente, ao property manager continua sendo uma pessoa com uma gama de informações muito grande, mas hoje ele conta com o auxilia de inúmeras tecnologias para fazer o seu trabalho.

Existem hoje no mercado excelentes softwares desenvolvidos para a gestão de imóveis. Note que eles não substituem um profissional altamente capacitado, mas sim representam uma ferramenta poderosa para melhorar todo o processo de gestão.

Esses softwares permitem otimizar o gerenciamento de imóveis ao centralizar dados, disponibilizar o cruzamento de informações, alertar para datas e prazos, e ainda ao gerar relatórios confiáveis e atualizados em tempo real.

Outro aspecto importante é buscar por sistemas que se destaquem pela segurança. Antes de mais nada, se você for escolher um programa, seja qual for a área, busque sempre a proteção total aos seus dados e à privacidade.

É necessário também que a plataforma conte com uma grande variedade de recursos, como:

• Controle de terrenos e edificações;
  
  • Controle físico dos imóveis;
  
  • Controle e atualização de valores;
  
  • Armazenamento de imagens;
  
  • Identificação georreferencial (dados demográficos);
  
  • Controle de impostos e digitalização de documentos (escrituras, IPTU, registros, plantas e outros);
  
  • Controle e atualização de valores;
  
  • Controle de imóveis à venda;
  
  • Informações referentes ao aluguel;
  
  • Informações sobre usufruto;
  
  • Controle de Impostos;
  
  • Informações de IPTU;
  
  • Informações de dívidas;
  
  • Informações sobre tributos;
  
  • Lista de características físicas do imóvel.
  
  

É bem interessante perceber que um programa que tenha todos estes recursos é capaz de oferecer um completo controle físico, legal, patrimonial e contábil das propriedades.

Além disso, por possuir uma quantidade enorme de dados de vários imóveis ao mesmo tempo, o programa consegue gerar relatórios analíticos e comparativos de extrema complexidade ao fazer o cruzamento de informações. O trabalho que há alguns anos poderia durar semanas, hoje é feito em alguns minutos.

Agora que você já entende melhor o que é auditoria externa, fica fácil perceber a primeira vantagem. Uma vez que os auditores são independentes, sem ligação com a empresa, seus donos e gestores, o trabalho é feito com mais liberdade. A ausência dos efeitos de pressões internas é uma característica fundamental.

Essa liberdade representa a lisura no processo de auditoria externa e garante resultados muito mais confiáveis, que mostram com clareza quais são os processos que apresentam falhas e precisam ser corrigidos.

Lembre-se que a auditoria externa é um a análise das demonstrações financeiras da empresa, com o objetivo de checar os processos e a correção dos dados e que ao final é emitido um parecer com as conclusões dos auditores.

Quando esse resultado final da editoria é um Parecer Limpo, a empresa tem em suas mãos um documento que prova para todo o mercado que ela é transparente, segura e confiável.

Esse recado ao mercado é de extrema importância para empresas que comercializam ações na bolsa de valores, para aquelas que podem no futuro passar por um processo de fusão e ainda pelas corporações que buscam investidores para a injeção de recursos. É como uma garantia de boas práticas empresariais.

E tem mais! Não é incomum a auditoria encontrar eventuais falhas de procedimento e esse apontamento é a oportunidade perfeita para que o processo seja revisto, gerando possíveis benefícios fiscais e evitando riscos de penalidades.