Controlar os ativos significa ter uma visão completa das finanças da empresa. Isso é importante para quem está no comando de uma companhia, pois ajuda a planejar melhor e avaliar o desempenho dos negócios.
De modo geral, esse controle costuma ser feito periodicamente, mas vai depender do porte da empresa e de suas necessidades. Iniciantes costumam fazer o controle dos ativos logo que abrem sua companhia.
Em contrapartida, se você já possui um negócio funcionando, então veja quais são os momentos ideais para fazer isso.
Identifique os momentos ideais para controlar seus ativos
Por que esses momentos são ideais? Pois os dados necessários para executar esses procedimentos já vão estar todos disponíveis na sua empresa. Isso evita que você se atrase e fique sem ter como acompanhar a situação atual.
Desse modo, ainda mais se você estiver começando, provavelmente terá dificuldades para obter informações precisas e atualizadas. Por isso, esses procedimentos são ideais para o início da empresa.
Assim sendo, você evita possíveis atrasos e consegue acompanhar a situação financeira da empresa, seguindo o cronograma de pagamentos e recebimentos.
Acompanhe o fluxo de caixa mensalmente
Acompanhar o fluxo de caixa é uma forma de evitar técnicas pouco sérias e, por vezes, até mesmo ilegais usadas por empresas para melhorar suas demonstrações financeiras.
Dessa maneira, o acompanhamento do fluxo de caixa também te ajuda a planejar com mais precisão a sua empresa e o seu orçamento. Nesse caso, você precisará identificar os fornecedores e as respectivas datas de pagamento, os clientes e suas datas de recebimento, as despesas e receitas do mês.
Assim, ainda que não tenha o controle total de todos os ativos da empresa, você já terá uma visão mais clara do que ocorre com o caixa.
Analise o balanço anual
O balanço anual é um documento que apresenta o balancete geral das empresas e da situação financeira. Com isso, você consegue verificar o quão financeiramente saudável é a sua companhia de forma geral.
Dessa forma, além de você conseguir obter informações sobre os ativos, passivos e capital social da companhia, é importante que seja realizada uma análise do balanço anual.
Só através desse procedimento será possível mostrar o estoque de produtos disponíveis, assim como aqueles que estão em processo, bem como os bens e serviços para início de produção.
Notas explicativas do balancete anual
Fazer a conferência correta das notas explicativas do balancete anual pode fornecer informações relevantes sobre essa parte do balanço e, também, sobre a saúde financeira de sua empresa.
Por exemplo, você poderá verificar quanto custou aquela viagem que fez para visitar os fornecedores. Ou seja, leia as notas explicativas para verificar a situação financeira da sua companhia.
Por outro lado, vale lembrar que essas notas são meramente informativas. Assim, não têm o poder de mudar ou alterar o balancete anual.
Confira as demonstrações intermediárias semestrais
As demonstrações intermediárias semestrais são relatórios financeiros que trazem informações sobre o andamento das empresas, bem como do seu negócio. Por isso, controlar essas demonstrações é uma forma de verificar se a sua empresa está indo bem.
E, se não estiver, você poderá tomar as providências necessárias para que a mesma volte a caminhar para a direção correta. Ao analisar essas demonstrações, procure identificar quanto custou cada produto, quanto ele vendeu, quanto foi o lucro, quanto foi o custo operacional, quanto foi o imposto e quanto foi o lucro líquido.
Conclusão
Qual o momento ideal para controlar ativos? Isso depende de cada empresa e do momento em que o empreendedor decidiu abrir o negócio. Por isso, o que importa é que você decida quando vai começar a fazer esse controle.
E, então, vá fazendo de forma gradativa, conforme as necessidades apareçam. Assim, será possível equilibrar melhor as finanças da sua empresa.
Se você gostou do conteúdo e precisa realizar esse procedimento, entre em contato conosco e solicite uma proposta!
