Quantas pessoas são necessárias para a gestão de imobilizado?

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Quantas pessoas são necessárias

para a gestão de imobilizado?

Gestão de pessoas é cada vez uma necessidade maior dentro das empresas. Saber lidar com funcionários, gerir as relações e trazer harmonia para o local de trabalho é uma tarefa que, no século XXI tem sido cada vez mais discutida pelos gestores e empresários que administram uma empresa.

Mas tão importante quanto gerir as pessoas, é saber administrar o patrimônio. Para começar a ter uma boa Gestão de Imobilizados e colocar em dia a saúde financeira da sua empresa, o Blog da Integrade Consulting elenca as principais vantagens de se ter um trabalho integrado entre os diferentes setores de uma empresa!

Entendendo o seu negócio

Para começar, o ativo imobilizado é todo o patrimônio necessário para uma empresa funcionar. Os móveis, veículos e equipamentos que custam mais de R$1.200,00 entram no cálculo do Inventário Patrimonial. Mas não basta só comprar. É preciso saber também como fazer uma boa gestão destes bens.

As vantagens de uma boa gestão são incontáveis! Organizar as próximas compras materiais, saber quando é necessário fazer uma manutenção em computadores e como a estrutura do imóvel suporta todos os equipamentos são tarefas importantes. É aí que entra a equipe de gestão do imobilizado.

Esse modelo de administração certamente vai ajudar nas contas da empresa. Reduzir gastos com manutenção e perdas é sinônimo de uma gestão de qualidade. Corte de gastos desnecessários e adequação às exigências legais também são qualidades geradas pela Gestão de Imobilizado.

Tarefa de todos

A responsabilidade sobre todo o ativo imobilizado de uma empresa é de todos os colaboradores e gestores. O cuidado com todos os equipamentos interfere diretamente nos gastos da empresa e, portanto, passa por todos os setores. O trabalho entre os diferentes departamentos é crucial para isso.

Se a empresa não tem dinheiro para comprar novos computadores quando é preciso, o prejuízo é de todos. Se há gastos excessivos com manutenção de equipamentos, todos os setores deixam de receber investimentos necessários para ampliar o ativo imobilizado.

Depois da empresa fazer um Inventário Patrimonial e ter um detalhamento sobre todos os bens, a gestão é compartilhada.

Os gestores têm o papel de passar para os diferentes setores sobre os materiais e equipamentos que estão sob a administração de cada área. Ter o domínio total dos dados referentes a quebra, perda e obsolescência dos ativos imobilizados é fundamental para o planejamento das finanças. Projetar o fluxo de caixa e se preparar para mudanças na infraestrutura da empresa, saber o quanto será gasto em cada setor faz com que a gestão esteja sempre organizada e alinhada com as reais necessidades dos processos produtivos.

A partir desse momento, o trabalho tem que ser coletivo. Cada departamento faz o balanço sobre o uso de materiais e cuida de tudo que passa nas mãos dos colaboradores.

Ordem a ser seguida

Os gestores são responsáveis por organizar todo o Inventário Patrimonial, estabelecer um planejamento de prioridades para as próximas compras e pensar normas de uso dos equipamentos. Os responsáveis por cada departamento se encarregam de transmitir o que foi decidido e fiscalizar para ter a certeza de que a vida útil dos materiais será estendida.

Cada setor tem um conhecimento próprio sobre os equipamentos que usa. E essa noção é fundamental para garantir que a Gestão do Imobilizado será bem feita.

Trabalho Integrado de sucesso

Quando os colaboradores conhecem todo o processo de produção, a empresa consegue integrar os diferentes setores e facilitar o entendimento do trabalho como um todo. Isso se aplica também à gestão do imobilizado.

A comunicação é crucial para monitorar o uso dos equipamentos. Se algum equipamento se perde, ninguém mais tem aquela famosa resposta: “Eu não sei com quem tá”.

Algumas consequências ruins acontecem se a organização não é a prioridade na gestão do imobilizado. A probabilidade de ocorrer furtos e desvios de bens aumentam à medida que os ativos não são identificados.

O prejuízo pode ocorrer também no campo fiscal e jurídico. Se a empresa não precisa o valor e a quantidade dos seus bens, há grande chance de o registro contábil sair errado. Isso leva à multas por omissão de receita.

Um especialista para alavancar a sua gestão

Apesar de ser um trabalho coletivo e que depende de toda a empresa, este controle dificilmente terá sucesso sem o devido conhecimento. O pontapé inicial de um especialista pode ser um fator fundamental para a excelência.

A elaboração de um inventário e a projeção da gestão do imobilizado requer uma série de detalhes técnicos que são de domínio de um profissional da contabilidade.

Hoje há consultorias que realizam esse trabalho e que possuem profissionais qualificados para pensar sobre os ativos imobilizados da sua empresa.

Fale agora mesmo com os especialistas da Integrade Solutions
e conheça as melhores formas de fazer a Gestão de Imobilizado.

Conheça a Integrade Consulting

A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

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Terceirize o controle de patrimônio da sua empresa

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Vale a pena terceirizar o controle

de patrimônio da sua empresa?

O termo Outsourcing já é muito utilizado no mercado. Na verdade, ele pode ser explicado como a terceirização de algum setor da sua empresa.

Pense bem: é bem vantajoso manter os colaboradores da empresa focados no core business, enquanto profissionais especializados atuam em determinadas áreas da empresa. Áreas como controle de patrimônio têm muito a ganhar com este tipo de gestão.

Antes de mais nada, o empresário ou gestor deve colocar na balança: eu sei como administro meu patrimônio? A resposta mais óbvia é sim, afinal, quase todos os bens da empresa foram adquiridos pela gestão. Mas só isso não significa que o seu negócio tem uma boa administração.

O patrimônio na balança econômica

Se os bens de uma empresa não estão todos identificados, contabilizados e descritos, qual o tempo necessário para que se perceba que algo sumiu? Se a sistematização não é bem feita, pode demorar semanas até alguém se dar conta que um determinado bem não está no lugar que deveria.

O mesmo vale para a manutenção e furtos de materiais. Ou seja, o trabalho de controle de patrimônio precisa ser específico e detalhado para reduzir ao máximo a chance de imprevistos.

Um exemplo: uma máquina, um computador, um veículo que fazem parte do patrimônio da empresa se quebra, há um custo para o conserto ou para a reposição. Com um perfeito controle do patrimônio, a empresa saberá a hora certa da manutenção (ou até da reposição), evitando assim gastos que não foram previstos.

Vale a pena terceirizar o controle?

O controle patrimonial demanda uma série de estudos sobre contabilidade. O gestor tem duas opções neste caso: capacitar os colaboradores para isso ou contratar uma empresa especializada no assunto.

As vantagens de capacitar uma equipe dentro da empresa é ter uma gestão mais orgânica, efetuada pelos próprios funcionários. O processo fica quase horizontal e se estende para toda a empresa. Em compensação, fazer uma capacitação é muito caro e requer um treinamento específico que requer um tempo grande de preparo.

A contratação de uma empresa para o serviço de Outsourcing do controle de patrimônio tem como benefícios a agilidade e a qualidade do serviço. Saber fazer um inventário patrimonial, por exemplo, requer especificações que são de conhecimento dos profissionais da contabilidade. Por isso, quando se contrata uma empresa para fazer este serviço, a chance de ele ser completo é muito maior.

O tempo para pensar e elaborar estratégias de controle de patrimônio também será reduzido. As empresas especializadas já discutem diariamente sobre esses fundamentos. Por isso, é inevitável que o trabalho seja feito de forma mais rápida por quem domina a mais tempo o assunto.

Porque terceirizar o controle de patrimônio

Entre as vantagens estão centralizar os processos, cumprir todas das normas fiscais e manter o foco dos colaboradores no que eles mais sabem fazer: o core business.

Você já sabe que seguir completamente as leis fiscais evita grandes dores de cabeça. Quando não há contabilistas na sua empresa é difícil dirimir todas as dúvidas nesse universo nebuloso. O serviço Outsourcing também vai garantir menos erros nesse quesito.

O controle patrimonial passa então a ser uma ferramenta de gestão e não um problema a ser resolvido. É uma preocupação a menos para um gestor que precisa focar no negócio como um todo.

Rotina de trabalho de um serviço Outsourcing

Quando a empresa implementa um serviço de outsourcing em controle patrimonial, uma série de medidas são tomadas. Procedimentos de contagem de ativos imobilizados, seleção de documentos e conscientização dos funcionários são a primeira parte deste trabalho.

Depois, os profissionais organizam os arquivos legais, atualizam a área patrimonial, fazem o emplaquetamento dos bens, confeccionam um manual de normas a ser seguido e fazem os relatórios necessários para descrever todo o trabalho.

O cálculo dos ativos que sofreram depreciação e a contabilização dos valores calculados e projeções de movimentações finalizam este processo.

Consulte especialistas

Por ser um tema complexo, é difícil que a gestão tenha autonomia e capacidade técnica de fazer o mais perfeito controle patrimonial. Por isso, é importante avaliar os preços no mercado e a credibilidade de cada empresa na prestação deste serviço e ponderar: vale a pena terceirizar o controle do patrimônio?

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A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

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