Levantamento físico: conheça o seu patrimônio
Integrade Mobile Inventory: modernize o seu inventário
Quando falamos em inventário logo o assunto do controle patrimonial tem que ser levado em conta. Afinal, o inventário, a grosso modo, é uma listagem dos ativos da empresa, e é claro que é um passo fundamental para o controle dos ativos.
Ter uma boa gestão nessa área faz com que o risco de que ocorram sanções devido a pareceres incompletos ou incorretos junto ao Fisco, assim como é também uma excelente ferramenta para aumentar a assertividade das tomadas de decisão da administração.
O gestor que tem as informações mais corretas pode planejar com muito mais precisão a hora exta de fazer trocas ou manutenção de maquinário, produtos de informática, veículos e até reformas nos imóveis, cuidar da preservação dos mesmos e ainda evitar fraudes. Com as informações corretas, os recursos são usados na hora certa e de forma muito mais precisa.
Por isso, é óbvia a necessidade de modernizar essa área de gestão. Um aplicativo como o Integrade Mobile Inventory tem exatamente esse objetivo. Quer saber como? Acompanhe este artigo do Blog da Integrade e modernize você também a gestão do seu inventário!
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O que é o inventário?
Antes de falarmos sobre a tecnologia em si, é importante estabelecer o que exatamente é o inventário. Ele é uma listagem completa, com a descrição de todo o conjunto de ativos imobilizados da empresa. Informações como a data de aquisição, estado de conservação, localização física entre outras estão no inventário.
Assim, o inventário de imobilizado é um grande compilado de informações sobre os bens da empresa. É a partir dele que o gestor tem uma visão clara sobre a existência de cada bem, seu estado de conservação e o objetivo que ele tem nos processos de trabalho.
Além disso, o inventário permite a observância orçamentária de cada ativo. Ou seja, em qual centro de custo está cada item e qual o impacto que o tempo tem sobre ele, estabelecendo parâmetros para a mensuração de defasagens de uso e obsolescência
Com tantas informações, os caminhos da gestão ficam muito mais claros, as tomadas de decisão são mais confiáveis, é possível criar políticas de investimentos e fazer da gestão patrimonial um verdadeiro diferencial competitivo.
Quando falamos de tantos dados, é óbvio que a tecnologia da informação hoje é uma ferramenta fundamental para a otimização desse processo. E é justamente nesse momento que um aplicativo como o Integrade Mobile Inventory entra em cena.
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Funcionalidades do Integrade Mobile Inventory
O Integrade Mobile Inventory (IMI) é um software desenvolvido para automatizar a gestão de inventário de ativo fixo. Ele foi desenvolvido em linguagem de última geração para automatização de todo o processo de inventário e revisão física de ativo fixo.
O aplicativo pode ser usado em smartphones ou em outros dispositivos móveis, permitindo a análise, acompanhamento e auditoria dos serviços, desde a preparação, até as validações ao término do inventário.
O IMI transmite dados online e em tempo real. Assim, os gestores podem acompanhar com precisão as mudanças do seu ambiente, com toda infraestrutura tecnológica necessária para gerenciamento do controle patrimonial e de seus inventários.
Entre as funcionalidades do aplicativo estão:
● Recebe e coleta dados encontrados através da verificação realizada in-loco dos itens, podendo ser incluídos caso não estejam na base contábil, devido aquisição recente ou por estarem em centros de custos inadequados;
● Fotografa equipamentos;
● Captura as coordenadas geográficas (UTM);
● Fornece informações atualizadas, por local, setor, ou área de risco, permitindo um gerenciamento com eliminação de erros de transcrição de dados;
● Eliminação da escrita manual com leitora de código de barras;
● Digitação dos dados e registros das características dos itens por código e tabelas parametrizáveis;
● Módulo de processo de trabalho com controle de equipes;
● Controle de numeração ou levantamentos faltantes;
● Emissão imediata de relatórios de análise, de bens pendentes ou não localizados em campo;
● Regulariza o cadastro de bens patrimoniais dos registros com os bens transferidos de centro de custo;
● Controle físico, inventário simultâneo de um ou mais centro de custos;
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Tenha o melhor parceiro
Modernizar a gestão, em todas as suas áreas, é hoje uma necessidade. A velocidade das informações oferece oportunidades enormes para qualquer etapa do processo nãos quais as nossas vidas profissionais estão envolvidas.
Perder tempo pode significar o não aproveitamento dessas oportunidades. Tomar decisões baseadas em informações que não são exatamente realidade em um determinado momento pode ser a diferença entre um grande acerto ou um erro.
Se você procura um aplicativo perfeito para modernizar o seu processo de inventario, é hora de conhecer o Integrade Mobile Inventory, desenvolvido pela Integrade Consulting, uma empresa de referência no campo da gestão patrimonial
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e aperfeiçoe os seus processos.
Como aproveitar a expertise de parceiros no Outsourcing Patrimonial
O outsourcing patrimonial é um reforço estratégico dos processos de controle do conjunto dos bens de uma empresa. Ele significa dividir o controle patrimonial com um parceiro que tenha a expertise necessária para fazer desse processo um importante diferencial competitivo.
Se você é um gestor já deve saber que administrar o ativo fixo da empresa não é uma tarefa das mais simples. O controle patrimonial exige pessoal conhecimento tecnológico, financeiro, contábil e fiscal.
Claro, nem sempre uma empresa tem os colaboradores preparados para esse desafio. Sendo assim, contar com uma consultoria especializada que tenha todo o conhecimento e as ferramentas necessárias para esse trabalho é uma vantagem que tem que ser considerada.
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Outsourcing x terceirização
Em primeiro lugar é importante não confundir o outsourcing de processos com a terceirização. Os dois conceitos são parecidos, mas a atuação de cada um se dá em uma camada diferente de importância dentro da empresa.
A terceirização é o controle de processos mais simples e ligados a uma camada mais simples de funcionamento, ainda que tenha uma grande importância no dia a dia.
Bons exemplos disso são as empresas terceirizadas que prestam serviços de limpeza e segurança. Obviamente elas têm uma função importantíssima, mas isso se dá em nível operacional, e não estratégico.
Explicando de outra maneira, os serviços terceirizados não têm poder de decisão sobre os processos e não requerem grandes conhecimentos técnicos, no entanto definitivamente são de grande importância para qualquer empresa.
Já quando falamos de outsourcing, o foco é uma mão de obra altamente especializada. Dois dos principais exemplos desse tipo de serviço são o outsourcing em tecnologia da informação e no controle patrimonial, mas também há serviços em áreas como a comunicação ou a jurídica, por exemplo.
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Aproveite o conhecimento técnico dos parceiros
O foco é importante para qualquer profissional. Se uma empresa, por exemplo, produz e vende um determinado produto, queremos profissionais focados no processo de produção e outros voltados para o contato com os clientes e nos processos de venda (inclusive a distribuição).
Ainda assim, essa mesma empresa também precisa se preocupar com muitas outras questões, como a comunicação, a tecnologia da informação, a jurídica, a contábil e a de controle do patrimônio.
Colocar um líder da produção ou um gerente de vendas para cuidar dessas questões, que têm grande importância, mas não são exatamente parte do core business, é uma estratégia fadada ao insucesso. Ou seja, ele não vai cumprir bem nem o papel que realmente se espera dele (produzir ou vender) e nem as demandas importantes que os outros processos exigem.
Por outro lado, um serviço de outsourcing libera o colaborador para que ele trabalhe no que ele realmente conhece, enquanto os demais processos estão nas mãos de profissionais altamente especializados.
Entender esse grau de especialização e saber dividir as informações (que muitas vezes são sensíveis e estratégicas) são as melhores maneiras de aproveitar a expertise dos profissionais do serviço de outsourcing.
Esses especialistas vão analisar os dados, promover os processos, e trazer para o gestor da empresa um panorama técnico e científico sobre a questão que está sendo analisada. Note que o outsourcing é uma consultoria, e a decisão final sobre cada tema cabe à empresa contratante. Ou seja, não há perda de autonomia.
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Vantagens do outsourcing patrimonial
O controle do patrimônio otimiza o uso dos bens da empresa. As compras e as manutenções são cuidadosamente analisadas, fazendo um uso muito mais inteligente dos recursos. Além disso, ele traz segurança contábil, uma vez que evita sanções que poderiam nascer devido a erros na execução de pareceres.
Assim, contar com um serviço de outsourcing patrimonial significa:
● Aperfeiçoar seu processo interno;
● Atualizar o processo de forma tecnológica;
● Aumentar seus resultados de produtividade;
● Adequar as atividades segundo as leis e normas vigentes do segmento de mercado que atua;
● Reduzir o tempo de resposta a possíveis mudanças no macro e micro ambiente de sua organização.
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Confiabilidade é a chave do Outsourcing
Note que ao contratar um serviço de outsourcing de processos, você estará dividindo questões estratégicas da sua empresa com pessoas de fora dela. É claro que isso exige um alto grau de confiança.
Pesquisar muito, conferir a avaliação de parceiros e conversar com outras empresas que já tenham usado um serviço deste tipo é uma forma de encontrar o parceiro ideal.
Se você procura um serviço de Outsourcing Patrimonial perfeito e confiável, é hora de conhecer uma empresa com essas características. Esse é o caso da Integrade Consulting.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê faça a mais perfeita preparação para a sua auditoria.
Benefícios da Avaliação de Bens Rurais
A Avaliação de Bens Imóveis, sejam eles rurais ou urbanos, é hoje de extrema importância nas instituições financeiras e empresas em geral. Ela é uma ótima alternativa para efetivação de negócios ligados à locação e venda de bens imóveis, adequações legais, aceitação de bens em garantia, alienação de imóveis, dentre outros.
Esse tipo de laudo é de alta importância para o controle patrimonial e também é indispensável quando há desapropriação, intenção de compra ou venda, arrendamento, alienação, revisão de tributos e quando o bem é usado como garantia de financiamentos bancários. Com isso, a Avaliação de Bens Rurais pode ser usada para a efetivação de diversos negócios.
Neste artigo do Blog da Integrade você vai conhecer mais sobre essa necessidade contábil que também é ferramenta de gestão, entender os seus benefícios e como ela deve ser feita para que você não tenha dores de cabeça. Acompanhe!
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O que é a Avaliação de Bens Rurais
A avaliação patrimonial conta com vários campos específicos e um deles trata diretamente dos bens rurais. Esse tipo de avaliação é regido pelas normas técnicas NBR 14653-3 da ABNT, a Associação Brasileira de Normas Técnicas.
Note que há diferenças entre as regras que regem a Avaliação de Bens Rurais e a Avaliação de Bens Urbanos, que é regulada pela NBR 14653-2. Legalmente esses dois tipos de imóveis têm suas próprias características, como deixa claro a Lei n.º 8.629, de 1993:
“Art. 4º Para os efeitos desta lei, conceituam-se: I- Imóvel Rural – o prédio rústico de área contínua, qualquer que seja a sua localização, que se destine ou possa se destinar à exploração agrícola, pecuária, extrativa vegetal, florestal ou agro-industrial.”
Sendo assim, é considerado um imóvel rural não só aquele que fica no campo, mas também o imóvel em território urbano que tem como fim negócios ligados ao meio rural. O conceito está mais ligado à finalidade do imóvel do que à sua localização.
Conhecer esse detalhe representa uma excelente possibilidade de usar os benefícios da Avaliação de Bens Rurais em propriedades que porventura estejam dentro da área urbana, mas que tem como fim as atividades descritas pela lei.
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Por que fazer a Avaliação de Bens Rurais
Conhecimento significa oportunidade para qualquer gestor. Quem conhece bem o seu patrimônio tem condições muito melhores de tomar decisões assertivas e só por isso já vale a pena fazer uma Avaliação de Bens Rurais. No entanto, as vantagens desse laudo vão muito além.
Ao conhecer o valor real desse tipo de propriedade o gestor tem um controle patrimonial mais preciso, mas também permite a ele uma revisão de tributos que seja mais favorável, além de poder usar o imóvel como garantia para financiamentos bancários, efetivando uma série de negócios.
A Avaliação de Imóveis Rurais também é usada para fazer arrendamentos, alienação do imóvel, desapropriação e também na definição de intenção de compra e venda.
Por falar nas operações de compra e venda, essa avaliação traz ao proprietário um valor bem mais próximo da realidade. Pense bem: se o valor estipulado sem uma excelente avaliação for muito alto, provavelmente esse imóvel ficará “encalhado” no mercado. Por outro lado, um preço subdimensionado significa prejuízo e desperdício de recurso.
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Como fazer a Avaliação de Bens Rurais
Alguns passos bem distintos fazem parte da elaboração da Avaliação de Bens Rurais:
● Definição da Finalidade;
● Levantamento da documentação;
● Realização da vistoria;
● Escolha da metodologia de Avaliação;
● Especificação do laudo
A escolha do profissional que fará a avaliação também é de fundamental importância. Esse especialista precisa conhecer todo o processo de avaliação de bens imóveis e todas as especificidades relacionadas aos imóveis com características rurais.
Além disso, ele precisa ter uma formação na área de engenharia agrícola, engenharia florestal, engenharia ambiental, engenharia agronômica ou outras relacionadas, além de ter habilitação para a elaboração desse laudo.
Uma empresa de consultoria é uma ótima opção para quem busca esse tipo de serviço. Esse é o caso da Integrade Consulting, que oferece serviços de Avaliação de Bens Imóveis, sejam eles urbanos ou rurais, perfeitos para você.
A Integrade conta com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para oferecer os melhores serviços. A consultoria também conta com ferramentas tecnológicas que modernizam todo o processo de gestão.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê faça a mais perfeita Avaliação de Bens Imóveis.
Métodos usados para Avaliação de Bens Móveis
