Ativo Imobilizado: Como melhorar sua gestão

Ativo imobilizado 2021

É possível sim melhorar a gestão do ativo imobilizado da sua empresa e isso pode começar hoje mesmo, mas antes de mais nada é preciso entender que, muito mais que uma obrigação legal, o perfeito controle do patrimônio é um diferencial competitivo usado pelos melhores administradores de qualquer empresa.

Muita gente pensa em primeiro lugar nos aspectos legais e acredita que o controle patrimonial é uma ferramenta que evita sanções que podem ser aplicadas pelo fisco em caso de algum erro no preenchimento de documentos contábeis. Ele é sim essa ferramenta, mas vai muito além.

Um gerenciamento eficaz do ativo fixo representa um enorme ganho na gestão financeira, o que significa diminuição de gastos, além da otimização dos processos de compras da empresa e a garantia da durabilidade dos bens adquiridos.

A lógica é simples de compreender. A partir do momento que o gestor tem em suas mãos dados confiáveis e atualizados sobre todos os bens da empresa, suas decisões serão muito mais assertivas.

Com o controle patrimonial os bens duram mais, recebem manutenção na hora certa, serão trocadas no momento mais adequado e ainda podem render uma entrada de recursos importante.

Além disso, colaboradores eventualmente mal intencionados se sentirão inibidos a praticar furtos ao perceber que a empresa cuida com muito cuidado dos ativos.

As vantagens são muitas, mas como exatamente melhorar a gestão de imobilizado em 2021? Blog da Integrade Consulting preparou esse artigo para ajudar a empresários e gestores no uso dessa ferramenta. Confira!

Conhecimento é a chave Para o Ativo Imobilizado

Você já merece os parabéns por estar aqui buscando mais informações, é exatamente assim que começa a otimização do controle do patrimônio, já que é muito difícil para qualquer um de nós conhecer por completo todas as áreas de uma empresa.

Mesmo um negócio mais simples, como a sorveteria do seu bairro por exemplo, exige muito de um gestor. É preciso entender o produto, ter noções de marketing, ter uma equipe treinada, uma correta política de RH, lidar com fornecedores e clientes, e muito mais.

Por mais bem preparado que seja o empresário, conhecer a fundo cada uma dessas áreas da empresa (e de muitas outras) é praticamente impossível. Claro, o bom gestor deve ter conhecimento do funcionamento de cada área da sua empresa, mas seu foco em primeiro lugar deve ser o core business.

Você deve ter percebido que nem citamos o controle patrimonial, a gestão fiscal e o controle contábil entre as áreas que estão sob o guarda-chuva do gestor. No entanto, conhecer cada uma delas, aplicar as melhores práticas e minimizar os riscos de erros e de sanções é fundamental para o funcionamento da empresa.

Note que estamos até aqui falando sobre a sorveteria do bairro, uma empresa de poucos funcionários e de complexidade relativamente baixa, mas o mesmo conceito pode ser aplicado a empresas maiores, com dezenas, centenas ou até milhares de funcionários. Nesses casos, de complexidade maior, é ainda maior a necessidade de políticas corretas para o controle do patrimônio.

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Ativo Imobilizado, Siga todas as etapas

São oito as principais etapas de um perfeito controle do ativo fixo:

  • Levantamento contábil – Consiste na conversão do cadastro atual de controle patrimonial, por meio da análise de cada registro e eventuais pesquisas através de consultas em notas fiscais, razões, balancetes, balanços, livros diários, projetos e todo e qualquer documento que possibilite a identificação e registro individualizado dos bens na base contábil relativa às contas do ativo imobilizado.

    • Levantamento físico – Consiste no tombamento dos bens patrimoniais existentes, com a fixação de etiquetas em alumínio com código de barras. Serão apontados além dos dados que identificam o bem, a sua localização por centro de custos, local físico, área de risco de seguro, espécie, linha de produção, etc.

    • Cotejamento Físico / Contábil – É o processamento e a automação da conciliação entre os números coletados e os números anteriores existentes em código de barras na base do cadastro contábil, com a devida correção para pontos eventualmente conflitantes.

    • Análise das Sobras Físicas e Contábeis –É a análise das sobras físicas e contábeis para posterior saneamento. Para a solução destas pendências, sugerem-se alternativas para o encerramento da conciliação, visando eliminação das sobras.

    • Saneamento – Consiste na regularização das sobras físicas e contábeis, através de tratamento adequado.

    • Ajuste Contábil – Nessa etapa é apresentado um elenco de alternativas e métodos para o tratamento dos saldos divergentes para o seu correto saneamento.

    • Atualização do Controle Patrimonial – Após a entrega definitiva com o recebimento da posição analítica do ativo imobilizado, encadernado e com um parecer técnico sobre a sua execução, é feita a migração dos dados para o ambiente operacional da empresa, com a posição atualizada.

    • Relatório de Conclusão – Uma posição analítica, já com as sobras saneadas. Ela contém a posição definitiva de conclusão do trabalho e também o relatório de ocorrências.

Conte com especialistas

Como você viu, o processo de controle do ativo imobilizado gera um trabalho complexo e exige muito conhecimento teórico e prático. A maioria das empresas não tem um departamento com o know-how necessário para a tarefa e contar com a ajuda e especialistas é a melhor decisão.

Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimonial e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens.

Gerenciamento de Riscos quais suas Vantagens?

Gerenciamento de riscos reduz o preço do seu seguro

O gerenciamento de riscos é uma excelente ferramenta administrativa que tem o poder de reduzir o valor pago na contratação de uma apólice de seguros. A lógica aqui é bem simples: uma vez que a empresa está mais protegida, a seguradora acaba tendo que reduzir o valor da apólice.

Antes de entrarmos nos detalhes do gerenciamento de riscos em si, é importante lembrarmos que é um dever do gestor proteger o patrimônio da empresa, assim como a segurança de colaboradores, fornecedores e clientes. E isso se dá por meio do seguro e do gerenciamento de riscos.

O seguro não é só uma obrigação moral, na verdade a contratação de apólices específicas também é um dever legal. Cada ramo de atividade tem riscos inerentes à sua área de atuação e a contratação de seguros contra determinados tipos de sinistros está previsto na legislação.

Outro ponto importante é o seguro de responsabilidade civil, que protege as corporações contra imprevistos, acidentes e até problemas decorrentes do meio ambiente. Não contar com um esse tipo de seguro pode até inviabilizar o futuro das operações em caso de uma ação judicial após o sinistro sofrido por um terceiro.

A importância moral e legal do seguro é muito clara, assim como a necessidade da contratação de apólices específicas para cada tipo de negócio. Aí que entra o gerenciamento de riscos e a possibilidade da redução do gasto com essa obrigação.

Blog da Integrade Consulting preparou esse artigo para ajudar a empresários e gestores no uso dessa ferramenta. Confira!

O que é a avaliação de seguros

Para proteger bem o patrimônio da empresa é preciso em primeiro lugar conhecer os riscos e, então, fazer uma avaliação de seguros, que é o conjunto de ações com a finalidade garantir a integridade do patrimônio e a qualidade física das pessoas.

Os serviços de avaliação patrimonial para fins de seguro partem de uma perfeita identificação e conhecimento da situação do real valor do patrimônio em risco, baseados em estudos técnicos que analisam todos os seus bens para determinar valores reais e atuais, e definir o valor total do seu patrimônio, sob a perspectiva de seguros.

O documento resultante desse trabalho dá o suporte necessário para a contratação de um seguro com o valor de reposição alinhado ao mercado, visando um equilíbrio econômico e técnico, sem impactar em custos adicionais ou indevidos de seguro.

A consultoria responsável pela elaboração da avaliação de seguros também tem o conhecimento necessário dentro do campo da Engenharia de Avaliações para sugerir a implantação um correto programa de gerenciamento de riscos, com o objetivo de uma maior proteção ao patrimônio e às pessoas e que terá impacto no valor do seguro.

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Como reduzir o valor do seguro da minha empresa

Esse é um ponto bastante interessante e vamos usar um exemplo bem simples para demonstrar a lógica do gerenciamento de risco.

Imagine um gestor menos avisado que considere a instalação de um sistema de segurança como um gasto que pode ser evitado em um determinado momento. A decisão dele é esperar alguns meses para tomar essa medida altamente necessária.

Antes que os recursos sejam liberados, chega a hora da renovação do seguro. Sem que a empresa tenha, digamos, novas câmeras e uma cerca elétrica, o valor da nova apólice certamente será maior do que seria se os equipamentos já estivessem instalados.

Agora imagine que a empresa não só tenha instalado o novo aparato de segurança, mas também tenha investido em programas de educação contra acidentes, tenha sistemas antifurto em sua frota e tome outros muitos cuidados pensando na segurança das pessoas e do patrimônio.

Esse é um gestor que está fazendo um correto gerenciamento de riscos e é claro que o impacto vai ser sentido no valor do seguro, mas existe um outro valor gerencial que também vai ser sentido.

Um colaborador que percebe uma preocupação do gestor com sua segurança e saúde é certamente um funcionário muito mais satisfeito com o seu trabalho e o seu empregador. Isso é revertido em uma força de trabalho mais comprometida com a empresa e também em um turn over bem menor.

Faça já a sua avaliação e seguros

A Integrade Consulting oferece serviços de avaliação patrimonial para fins de seguro com vistas ao melhor gerenciamento de riscos e contratação de apólices. Para isso, conta com mais de 20 anos de experiência e especialista na área de Engenharia de Avaliações que podem ajudar a sua empresa imediatamente.

Se você ainda tem dúvidas sobre a avaliação de seguros e o gerenciamento de riscos, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

Avaliações e Perícias de Imóveis

Avaliações e Perícias de Imóveis

Desde 1933, por via do decreto nº 23.569, a legislação brasileira reconhece a Engenharia Legal, aquela que atua na interface entre o direito e o conhecimento técnico, isso tem tudo a ver com a engenharia de avaliações e perícia de imóveis.

Este ramo da engenharia tem como objetivo colaborar de maneira científica com o direito, esclarecendo a entes jurídicos (como advogados e juízes) os mais diversos aspectos técnicos relacionados a avaliações em avaliações imobiliárias, arbitramentos, obras irregulares, patologias construtivas, desapropriações, impactos em vizinhanças, entre outros.

A Engenharia de Avaliações é um ramo da Engenharia Legal. Essa subdivisão engloba conhecimentos de engenharia e da arquitetura principalmente, mas também é impactada por conceitos de outras áreas, como ciências naturais, exatas e sociais.

Mas como é exatamente a atuação da Engenharia de Avaliações quando o assunto é Perícia de Imóveis? O Blog da Integrade Consulting vai explicar cada ponto sobre esse assunto. Siga a leitura e saiba mais!

Leia também! Como determinar o valor de um imóvel?

Engenharia de Avaliações na perícia de imóveis

O item 3.1.17 da NBR 14653 da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) define a Engenharia de Avaliações como:

“Engenharia de avaliações é o conjunto de conhecimentos técnico-científicos especializados, aplicados à avaliação de bens por arquitetos ou engenheiros.”

O exercício das profissões de engenheiro, arquiteto e engenheiro agrônomo é regulado pela Lei 5.194/66 e atribui em seu artigo 7º para esses profissionais, entre outras atividades.

“Estudos, projetos, análises, avaliações, vistorias, perícias, pareceres e divulgação técnica”.

Ou seja, a engenharia de avaliações dá subsídios para que a perícia de imóveis seja elaborada. É a partir dos expertise de quem conhece essa interface entre a ciência e o direito que a perícia tem seu melhor resultado.

Já sabemos que avaliações imobiliárias são fundamentalmente técnicas, e que elas são normatizadas pela ABNT, em trabalho coordenado por uma Diretoria Técnica de Engenharia de Avaliações e Perícias abrigada no Comitê Brasileiro de Construção Civil da entidade.

Segundo essas normas, esse trabalho de avalições deve obrigatoriamente ser executado por um profissional que possua formação acadêmica de um curso de Engenharia ou Arquitetura.

Leia também! Bens da empresa e dos sócios: Por que fazer a separação?

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Avaliador de imóveis

A perfeita avaliação de imóveis leva em conta fatores como oferta, localização, topografia, idade e conservação, padrão construtivo e fator frente/fundos. Ou seja, há critérios técnicos bem definidos para que se chegue a um intervalo de valores para um determinado imóvel.

Ao fim do processo, é necessário emitir um laudo técnico de avaliação, seguindo toda a regulamentação expressa na NBR 14653 da ABNT.

Além disso, o laudo precisa seguir regras de outras entidades, como o Sistema CONFEA-CREA, Diretrizes IBAPE (Instituto Brasileiro de Perícias) e RICS (Royal Institution of Chartered Surveyors).

Em outras palavras, é preciso muito conhecimento técnico e prático por parte do avaliador profissional de imóveis. Se legalmente esse conhecimento já é uma necessidade, na prática isso fica mais evidente, já que quem não conhece todas as variáveis não tem as condições para chegar ao resultado mais exato.

A avaliação de imóveis é de fundamental importância para os diversos agentes do mercado imobiliário como imobiliárias, bancos de crédito imobiliário, compradores ou vendedores de imóveis e também para empresas, seguradoras, o poder judiciário, os fundos de pensão, incorporadoras, prefeituras e investidores, entre outros.

Do ponto de vista de quem compra ou vende imóveis, uma perícia malfeita pode supervalorizar o imóvel e fazer com que ele “encalhe” para venda por causa do preço alto. Por outro lado, subvalorizarão pode representar grandes prejuízos, pois a venda vai ser feita a um preço muito baixo.

Encontrar o melhor avaliador é a certeza de avaliação feita dentro da legalidade e da realidade do mercado, evitando assim inúmeros prejuízos.

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Como encontrar profissionais dessa área?

A pesquisa é o melhor método para a escolha do melhor profissional avaliador de imóveis. Em primeiro lugar é precioso saber se ele tem toda a certificação necessária. Lembre-se, ele só terá toda essa certificação se tiver provado junto aos órgãos competentes que tem a expertise necessária.

“Medida variável de importância que se atribui a um objeto ou serviço, que, embora condicione o seu preço monetário, frequentemente não lhe é idêntico”

Além disso, encontrar uma empresa que tenha experiência neste tipo de avaliação é extremamente recomendável. Profissionais que conheçam plenamente os processos de negociação, compra, venda, locação, avaliação de imóveis e de documentação terão mais condições de fazer a avaliação perfeita.

A internet hoje é uma chave para este tipo de pesquisa. Busque por referências do profissional e da empresa. Em geral, é possível encontrar comentários sobre trabalhos anteriores realizados pelo avaliador de imóveis e sobre a empresa para a qual ele presta serviços.

Não deixe também de ter uma boa conversa com profissionais. Ouvir o que eles dizem e “sentir” o nível de conhecimento pode ser um fator decisivo na escolha do melhor serviço.

Se você ainda tem dúvidas. Entre em contato com um de nossos especialistas da integrade agora mesmo!

Valor, Preço e Custo: Conheça Suas Diferenças

Valor-custo-preço

Há quem não entenda a diferença entre valor, preço e custo, três conceitos bem diferentes quando se trata da gestão financeira de uma empresa. Não conhecer o que significa cada um deles significa um grande problema para o planejamento e para as tomadas de decisão do dia a dia.

Produtos com exatamente o mesmo preço podem ter custos totalmente diferentes e, da mesma forma, podem também representar valores distintos para quem os está comprando.

Blog da Integrade Consulting preparou este artigo para que você possa entender o que realmente representa cada um desses conceitos e para que você não se perca na organização do seu negócio. Acompanhe!

O que é preço?

Uma definição do substantivo masculino “custo” no dicionário é:

“Esforço que se emprega com o fito de se obter algo”.

Ou seja, o preço é o quanto você paga em unidade monetária por um determinado produto ou serviço, é um número monetário atrelado à aquisição desse produto ou serviço a ser adquirido.

Repare que esse número é tangível e pode ser comparado ao de outros produtos similares. Por exemplo, para que um pão seja comprado na padaria, ele deve ser trocado por um determinado número de moedas.

Ao precificar um produto, o gestor deve também ter plena noção do custo que ele representa e do valor que o consumidor enxerga nele. Vamos estudar estes dois conceitos para entender melhor.

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O que é custo?

Uma definição do substantivo masculino “custo” no dicionário é:

“Esforço que se emprega com o fito de se obter algo”.

Vamos seguir com o exemplo do pãozinho que é comprado na padaria. Para se obter cada unidade, é necessário um esforço financeiro para a obtenção dos insumos (farinha, sal, água).

Por outro lado, também é necessário um esforço humano. Para que a padaria funciona (e venda o pão) são necessários o padeiro, o atendente, o caixa, entre outros. Em outras palavras é necessária toda uma organização que tem impacto direto no custo do produto.

Agora, imagine que essa padaria faz um pão diferenciado, único em toda a cidade. O custo desse produto pode até ser o mesmo de um pãozinho comum, mas a exclusividade vai gerar outra sensação de valor. Vamos saber mais!

O que é valor?

No dicionário, um dos sentidos de “valor” é:

“Medida variável de importância que se atribui a um objeto ou serviço, que, embora condicione o seu preço monetário, frequentemente não lhe é idêntico”

Podemos entender então que o valor é muito mais subjetivo do que o preço ou o custo. Ele está mais ligado à percepção que o comprador tem do produto ou do serviço do que com qualquer planilha possa determinar.

Você já ouviu uma pessoa que está com sede dizendo que “daria a vida por um copo d´água”? Exageros, à parte, isso significa que em determinado momento de muita sede o valor daquele simples copo de água (matar a sede) é maior do que a própria vida.

Profissionais de marketing conhecem (e trabalham) muito bem com o conceito de valor. Criar no consumidor a vontade e, por vezes até a necessidade da obtenção de um determinado produto faz com que o preço a ser recebido por ele seja muito maior.

Não basta apenas vender o seu “pãozinho”, é preciso criar no cliente a sensação de que ele vai se satisfazer ou se sentir especial ao comprar o produto.

Conte com especialistas!

Claro, o pãozinho sobre o qual falamos nesse artigo é apenas um exemplo simples para deixarmos mais clara a diferença entre preço, custo e valor. Essa distinção, no entanto, pode ser usada para qualquer outro produto.

Uma calça ou uma camisa de uma marca famosa será mais cara do que a de uma confecção que está dando os primeiros passos no mercado, ainda que a matéria-prima seja exatamente a mesmo.

Da mesma forma, um comércio ou uma indústria que consegue enxugar os seus custos apostando em softwares ou em conceitos inovadores de controle patrimonial, gestão financeira e fiscal, entre outras, representa um diferencial competitivo enorme e que pode ser visto no resultado final da empresa.

Conhecer a consultoria mais bem preparada e investir em processos que reduzam os custos são ferramentas poderosas para aumentar as vendas, os resultados e os lucros de uma empresa.

Property Manager: O que é?

Property Manager

Property Manager, em uma tradução livre, significa gerenciador de imóveis. Este é um profissional que lida diretamente com a gestão de imóveis e que pode ser encontrado nas melhores empresas de consultoria. A expressão property manager também pode ser usada para nomear softwares de gestão de imóveis.

O escopo do trabalho do property manager vai desde o trabalho mais cotidiano relacionado à administração de imóveis até pontos bastante específicos relacionados aos diferentes às características da propriedade.

Se você chegou até aqui e está buscando saber mais sobre a gestão de imóveis, os detalhes da atuação do property manager (tanto do profissional quanto do software), o Blog da Integrade Consulting preparou este artigo com todas as respostas. Acompanhe!

O que é a gestão de imóveis

Quando lidamos com imóveis, é preciso estarmos bastante atentos a diversos aspectos. Uma boa gestão de propriedades é aquela que entende bem as ferramentas e consegue reduzir custos, encontrar os melhores caminhos tributários (evitando multas e encargos extras de taxas e impostos), além de alavancar o valor do imóvel.

Na ponta do lápis, a boa gestão de imóveis é aquela que tem sucesso na busca pela melhor rentabilidade do investimento e isso não é simples.

Você sabe, não é nada incomum no Brasil mudanças de regras fiscais, especificidades regionais ou relacionadas ao uso do imóvel entre muitas outras variáveis.

Imagine por exemplo um imóvel onde funciona um parque industrial, outro destinado a ser um centro médico e um terceiro que seja um shopping center. É claro que cada um deles tem suas características distintas, precisa seguir uma série de regras e tem seu regime fiscal diferente dos outros.

É neste contexto que trabalha o property manager, um especialista que precisa ter profundo conhecimento das regras administrativas e fiscais e das diferenças legais entre uma região e outra para a melhor gestão dos imóveis.

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O que é property manager

Como em todas as áreas, a gestão de imóveis passa por uma revolução trazida pelas novas tecnologias. Obviamente, ao property manager continua sendo uma pessoa com uma gama de informações muito grande, mas hoje ele conta com o auxilia de inúmeras tecnologias para fazer o seu trabalho.

Existem hoje no mercado excelentes softwares desenvolvidos para a gestão de imóveis. Note que eles não substituem um profissional altamente capacitado, mas sim representam uma ferramenta poderosa para melhorar todo o processo de gestão.

Esses softwares permitem otimizar o gerenciamento de imóveis ao centralizar dados, disponibilizar o cruzamento de informações, alertar para datas e prazos, e ainda ao gerar relatórios confiáveis e atualizados em tempo real.

Outro aspecto importante é buscar por sistemas que se destaquem pela segurança. Antes de mais nada, se você for escolher um programa, seja qual for a área, busque sempre a proteção total aos seus dados e à privacidade.

É necessário também que a plataforma conte com uma grande variedade de recursos, como:

  • Controle de terrenos e edificações;

    • Controle físico dos imóveis;

    • Controle e atualização de valores;

    • Armazenamento de imagens;

    • Identificação georreferencial (dados demográficos);

    • Controle de impostos e digitalização de documentos (escrituras, IPTU, registros, plantas e outros);

    • Controle e atualização de valores;

    • Controle de imóveis à venda;

    • Informações referentes ao aluguel;

    • Informações sobre usufruto;

    • Controle de Impostos;

    • Informações de IPTU;

    • Informações de dívidas;

    • Informações sobre tributos;

    • Lista de características físicas do imóvel.

É bem interessante perceber que um programa que tenha todos estes recursos é capaz de oferecer um completo controle físico, legal, patrimonial e contábil das propriedades.

Além disso, por possuir uma quantidade enorme de dados de vários imóveis ao mesmo tempo, o programa consegue gerar relatórios analíticos e comparativos de extrema complexidade ao fazer o cruzamento de informações. O trabalho que há alguns anos poderia durar semanas, hoje é feito em alguns minutos.

Conheça o Integrade Property Management

Integrade Property Management é a solução para gestão de propriedade de imóveis desenvolvida pela Integrade Solutions e oferece um conjunto de serviços totalmente integrados para um gerenciamento de qualidade e controle dos imóveis de propriedade de empresas públicas e privadas.

Além do gerenciamento, a ferramenta tem como função primordial a garantia da credibilidade e confiabilidade das informações cadastradas. Os dados envolvidos ficam armazenados dentro de um ambiente seguro e organizado.

Os processos que compõem as áreas de Engenharia e Operação são apresentados de forma clara e metodológica, com relatórios detalhados, análise de movimentações, e sistemas de administração e de controle de diversos imóveis.

Integrade Property Management é a solução para gestão de propriedade de imóveis desenvolvida pela Integrade Solutions e oferece um conjunto de serviços totalmente integrados para um gerenciamento de qualidade e controle dos imóveis de propriedade de empresas públicas e privadas.

Conheça mais sobre o Integrade Property Management e também outras diversas soluções Integrade, um conjunto de softwares para a gestão de ativos, de inventário, financeira, de relacionamento com clientes, e muito mais.

E se ainda tiver dúvidas, sem problemas, Entre em contato com um de nossos especialistas da integrade agora mesmo! e melhore a gestão de sua empresa.

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