Inventário | Integrade Consulting

21/06/202421/06/2024

Inventariação: como dar um salto de qualidade

Muitos não sabem mas uma inventariação pode trazer muitos benefícios para sua empresa, gerando um melhor controle de bens e fazendo os gestores tomarem melhores decisões estratégicas.

A inventariação é fundamental para qualquer empresa. A fim de manter todos os processos funcionando de forma satisfatória, qualquer organização precisa de bens materiais. São necessários veículos, mesas, cadeiras, computadores, máquinas para produção, estoque e muito mais. Esses bens compõe o ativo imobilizado da empresa e precisa ser inventariado

Ainda que muitos gestores e empresários não prestem muita atenção à essa necessidade, ela é uma realidade. O inventário do imobilizado permite o controle do patrimônio ao indicar o valor dos bens, condições de uso, quantidade e descrição de cada produto.

Todas essas informações ajudam a mapear quais são as fraquezas, fortalezas e urgências que sua empresa no campo da infraestrutura. Em resumo, o gestor ou o empresário têm as melhores informações para tomar decisões relacionadas ao patrimônio.

Quando fazer manutenções em um grupo de bens? Quando fazer novas aquisições? Onde estão e como estão sendo utilizados os itens do inventário?

No momento em que todas essas perguntas são respondidas assertivamente há um maior respeito ao patrimônio e, no fim das contas, um diferencial competitivo, já que os gastos com o patrimônio estarão muito mais controlados.

Assim, a inventariação representa um salto de qualidade no controle do patrimônio e o blog da Integrade Consulting vai explicar melhor. Siga a leitura e saiba mais!

Como começar um inventário de imobilizado?

Antes de mais nada, é importante conhecer a legislação, afinal a inventariação pode ser uma ferramenta poderosa de gestão, no entanto também é uma obrigação contábil. Antes de mais nada, é preciso entender o que é o ativo imobilizado que vai ser inventariado, de forma geral ele é o conjunto de:

Máquinas e equipamentos;
Veículos;
Edificações;
Eletrônicos;
Móveis;
Utensílios;
Equipamentos de informática.

O conceito de ativo imobilizado está definido pela Lei 6.404/1976, em seu artigo 179, e pelo pronunciamento CPC 27 (Comitê de Pronunciamentos Contábeis). Em resumo, as normas determinam que o ativo imobilizado tenha de ser tangível, ou seja, palpável, concreto.

Uma vez que se tenha conhecimento das normas legais, é hora de colocar a mão na massa e começar o processo de inventariação passo a passo.

Inventariação passo a passo

Certamente a melhor gestão de qualquer área começa com planejamento e essa regra vale também para quando vamos começar um inventário.

Nessa etapa que são definidos a divisão dos bens, o tipo de emplacamento a ser utilizado, o tamanho e os responsáveis pelas equipes pelo inventário, os dados a serem coletados, os equipamentos usados, o cronograma de ações e a localização dos bens.

Além disso, é preciso fazer um treinamento dos colaboradores que tratarão de forma direta do inventário, com o objetivo padronização de ações. Afinal, é necessário que todos “falem a mesma língua”.

É altamente recomendável que a empresa tenha um software para que as equipes façam o controle de todas as mudanças pelas quais o inventário vai ser submetido. Ao mesmo tempo em que essa tecnologia vai ajudar na preparação do inventário, vai também trazer facilidades para o controle dele após pronto.

Em seguida chega a fase da execução, que consiste no trabalho das equipes de inventariação em campo. Elas vão afixar as plaquetas de identificação nos bens e registrar os dados necessários, obedecendo rigorosamente o planejamento.

Essas equipes precisam de supervisão, tanto do direcionamento das placas de patrimônio, como no andamento e produtividade do inventário de imobilizado. A supervisão não pode dar margem para o que não estiver no planejamento, sob risco de prejudicar o relatório final.

Logo depois é a vez da fase de conferência, quando são conferidas as informações coletadas. É preciso verificar, por exemplo, a coerência na informação e a sequência da numeração das placas. É possível que a quantidade patrimonial inviabilize a conferência item por item e nesse caso utiliza-se critérios de amostragem ou restringe-se aos itens de maior valor.

Quando o processo de conferência estiver terminado, é feita a emissão de relatório de inventariação, com todas as informações organizadas. Por exemplo, por local, centro de custo, funcionalidade e etc.

O controle do inventário, no entanto, não termina com a emissão do relatório. A cada dia um item pode ter a sua baixa dada por obsolescência, novos ativos podem ser adquiridos, a localização de bens tende as mudar com frequência, etc.

Como encontrar profissionais dessa área?

Se a sua empresa ainda não faz esse processo de inventariação, a Integrade Consulting oferece serviços como a realização de Inventário Patrimonial, assumindo um compromisso com sua empresa desde o processo de inventário físico, até a conciliação e o saneamento do ativo imobilizado. Tudo isso com suporte de sistemas de alta performance.

Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê um salto na qualidade do seu controle patrimonial.

07/06/202410/06/2024

Conheça as Etapas da Gestão Patrimonial

Em todos os aspectos, realizar uma boa gestão em uma empresa é algo fundamental quando se trata da gestão patrimonial, isso não é diferente. Pois oferece diversos benefícios, desde a otimização de custos até um controle melhor de bens.

Entretanto, é muito comum que esse ponto passe despercebido e nem possua a atenção necessária, fazendo com que a empresa perca algumas oportunidades, além de sofrer prejuízos em alguns pontos.

Por isso, compreender o que é a gestão patrimonial e como realizá-la de forma eficiente, é algo fundamental. Desse modo, separamos abaixo quais são as etapas dessa gestão para você saber mais sobre o assunto.

1. Primeira etapa: Realizar inventário

A princípio, nesse momento é feito o levantamento de todos os bens da empresa, ou seja, identificar e localizar todas as posses, sejam permanentes ou até mesmo de consumo. Assim, os considerados permanentes recebem plaquetas, registro fotográfico e descrição, para melhor controle.

É importante lembrar, que todas as ações para estabelecer esses bens, devem ser contínuas, pois, é comum que sejam adquiridos novos a cada momento, ou já outros sejam descartados por estarem irreversíveis.

2. Segunda etapa: Avaliação dos ativos

Na segunda etapa, é feita a avaliação de todos os ativos, assim, o balanço patrimonial consegue compreender a realidade dos seus elementos. Desta forma, os estoques, imobilizados e intangíveis, são mensurados, no primeiro momento, por seu custo ou valor justo.

Nessa etapa, também é estabelecida a data de corte, na qual os bens que foram adquiridos antes dessa data, devem passar pelo ajuste. Após realizado esse ponto, passarão a sofrer procedimentos patrimoniais, igualmente as posses adquiridas depois da data de corte.

Alguns dos procedimentos, são:

Reavaliação;

Redução a valor recuperável;

Depreciação;

Amortização;

Exaustão.

3. Terceira fase: Revisão da vida útil

Na terceira fase, é feita a revisão do tempo de vida de cada bem. O Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, afirma que o tempo de vida é todo o período que a organização visa utilizar o bem, o número de produção ou unidades, que a empresa pretende ganhar através do seu uso.

Nesse sentido, é através desse ponto que é possível estabelecer os critérios de depreciação, amortização e também exaustão.

4. Quarta etapa: Teste de Impairment

Por fim, porém, não menos importante, na quarta etapa, é realizado o teste mais conhecido como Teste de Recuperabilidade dos Ativos. Através dele é possível verificar se os bens da empresa estão desvalorizados ou se o valor contábil ultrapassa o valor recuperável.

Conclusão

Em suma, a gestão patrimonial possui uma importância crucial em qualquer empresa, pois, é através dela que é possível identificar, classificar, monitorar, repor, além de prestar contas em relação a esses ativos.

Em outras palavras, administrar cada uma, para que possam ser aproveitados da melhor maneira possível, sendo rentáveis desde o momento que foi adquirido, até o final da sua vida útil.

Gostou do nosso post? Então entre em contato conosco e solicite uma proposta.

31/05/202431/05/2024

Saiba como a inflação global pode influenciar o seu patrimônio

Costuma-se dizer que ninguém está isolado política e economicamente, isso porque a economia é global, sendo que uma crise de um país estrangeiro pode repercutir por todo o mundo.

Neste texto vamos explicar como a inflação global pode influenciar o seu patrimônio e o que fazer para diminuir os riscos de seus investimentos.

Continue lendo para adquirir conhecimento e proteger o seu patrimônio de crises globais.

Como funciona a economia global

De modo geral e de forma resumida, a economia é cíclica, sendo natural e esperado que se tenha momentos de alta e de baixa. Isto é, existem momentos que a comunidade global apresenta resultados ruins, com baixo crescimento econômico e alta galopante da inflação.

E muitas vezes uma crise em um país, como a crise energética na Alemanha e outros países europeus, afetam toda a comunidade, isso porque a produção de um é dependente de outros. Afinal, para um vender é necessário que alguém compre.

No entanto, por mais grave seja a crise, como a pandemia do COVID-19, a comunidade internacional encontra forças para superar as crises e alcançar novos patamares.

É uma consciência que o investidor deve ter, saber poderá continuar investindo independente do que acontece com o mundo, desde que tome algumas medidas de cautela.

O que é a inflação global

Este sobe e desce da economia e a crise mundial vem conjuntamente uma elevação da inflação. Entenda o que é inflação global e como esta influencia nos seus investimentos:

O valor de uma moeda está relacionado com o poder de consumo, isto é, o quanto de produtos e serviços é possível comprar com uma certa quantidade da moeda.

É normal que em épocas de crise diminua-se o consumo, e com o aumento da procura é natural que o preço suba junto.

Por exemplo, com a pandemia teve-se como reação natural o aumento da procura por máscaras e remédios, o que influenciou no preço. Trata-se uma lei do mercado.

Desta forma, Inflação Global é um aumento geral do preço de commodities, trazendo impactos em diversos países espalhados pelo globo.

Em geral, acontece quando grandes economias do mundo, com EUA e China, enfrentam problemas políticos e/ou econômicos de forma simultânea, trazendo uma elevação nos índices de preços globalmente.

Como se proteger da inflação global

Inevitavelmente a inflação global atinge a todos, independente da localização geográfica ou estratégia econômica.

Como dito no início, não existe investimento financeiro que esteja isolado da economia global, de modo que seu sobe e desce influencia nos resultados. No entanto, existem, sim, medidas cruciais que um investidor possa fazer para proteger o seu patrimônio em momentos de crise.

Na verdade não existem soluções mágicas, é importante continuar com uma estratégia sólida, tendo como base bons estudos. Para evitar efeitos mais drásticos é importante diversificar o seu patrimônio, expondo seus investimentos em diversas moedas e mercados.

Ter uma gestão de risco é igualmente importante. Ao investir você deve dispor seu bem em diversas estratégias, como renda fixa, em tesouro direito e CDBs, renda variável nacional em boas e consolidadas empresas, entre outras estratégias.

29/07/202216/08/2022

Qual é a melhor planilha de inventário patrimonial?

Saiba qual é a hora certe de fazer o seu laudo de imóvel

Uma planilha para controle patrimonial pode ser muito útil para a gestão. Em primeiro lugar porque o próprio controle dos bens é uma necessidade não só sob o ponto de vista contábil, mas também como ferramenta de gestão.

Ao conhecer em detalhes os ativos que compõe o patrimônio da empresa, o gestor tem condições muito mais sólidas para tomar as decisões mais certeiras. Qual é a melhor hora para fazer manutenções ou para trocar os equipamentos? Onde estão os ativos e qual é o seu estado de conservação? Essas são respostas que uma boa gestão dos ativos oferece com grande facilidade.

Outro ponto importante da gestão patrimonial é que ela traz uma maior segurança. Ao notar que a empresa tem esse controle, furtos praticados por colaboradores mal intencionados tendem a ser mínimos.

Mas como fazer uma planilha para controle patrimonial? Ela é uma boa opção para a sua gestão de ativos? Veja neste artigo do Blog da Integrade Consulting e tire as suas conclusões.

Planilha de controle patrimonial: como começar?

Um sistema para a gestão completa dos ativos começa com um inventário dos bens da empresa e quando falamos sobre uma planilha para o controle patrimonial isso não é diferente.

O inventário é uma lista completa, com localização e estado de conservação de cada um dos bens que compõe o ativo imobilizado de uma empresa. Note que esse grupo de ativos está em evolução constante, já que com o passar do tempo alguns ativos são adquiridos e outros são descartados ou alienados.

Neste ponto do controle patrimonial é o reconhecimento dos bens, assim há a necessidade de um registro fotográfico e do emplaquetamento de cada item, seja ele um imóvel, um móvel, uma máquina, equipamento, ferramenta, veículo, computador ou periférico, e outros.

Uma dica importante: se a sua planilha estiver em nuvem, você poderá acessá-la a qualquer momento e em qualquer lugar. Basta ter acesso à internet e um dispositivo à mão.

Leia também! Gestão de inventário: tecnologias para aumentar a eficiência

Planilha de controle patrimonial: o que não pode faltar?

Uma vez que o inventário esteja pronto, é hora de seguir para um segundo passo: a identificação dos ativos. Isso ignifica identificar o valor justo de cada ativo, assim como o valor residual.

Esses são dois termos que precisam ser compreendidos. O valor justo é previsto pelo CPC 46 que o define dessa forma:

“O preço que seria recebido pela venda de um ativo ou que seria pago pela transferência de um passivo em uma transação não forçada entre participantes do mercado na data de mensuração”.

Já o valor residual determina é o que um bem vale ao final da sua vida útil, ou no decorrer dela, baseado nos cálculos da depreciação deste bem.

Perceba que, nesse momento, mais um campo da planilha de controle patrimonial se faze necessário: a vida útil. Ou seja, o controle do patrimônio também estabelece uma data limite para o uso de cada um dos ativos.

Ao fim dessa vida útil, é bastante provável que o bem possa ser vendido, garantindo uma mais uma entrada de recursos para empresa. Isso é o Teste de Impairment, ou seja, a capacidade de recuperabilidade financeira do bem.

Vale a pena fazer uma planilha de controle de ativos

Essa é uma pergunta difícil de ser respondida, já que cada empresa tem um tamanho diferente e suas especificidades. Dependendo do grau de complexidade do negócio, é possível sim que a planilha seja uma boa opção para o gestor, no entanto ele precisa saber que terá que dedicar um bom tempo para gerir essa planilha.

Por outro lado, hoje há empresas de consultoria que fazem esse controle sem que o investimento para isso seja muito alto e, dessa forma, deixando o gestor e os colaboradores da empresa focados no próprio core business – essa é uma grande vantagem.

Há ainda softwares para gestão de ativos que são muito simples de serem usados. Esse tipo de solução tende a ser muito mais atrativo do que a produção de uma planilha com a finalidade de controle patrimonial.

Conte com uma consultoria certeira

A Integrade Consulting é uma consultoria com ampla experiência em processos de gestão patrimonial, com soluções que podem ser usadas pela sua empresa imediatamente e que conta com profissionais especializados, com estratégias e softwares modernos e eficientes.

As soluções que apresentamos oferecem aos nossos parceiros tranquilidade em relação a questões contábeis, mas também têm como objetivo trazer o que há de melhor para o gestor em relação ao controle do patrimônio.

Entre em contato com um dos nossos especialistas agora mesmo e conheça as vantagens de contar com uma consultoria certeira na gestão patrimonial.

24/09/202129/09/2021

O que é o plano para auditoria de Gestão de Patrimônio

Um ponto importante desse planejamento é a criação de uma cultura de auditoria em toda a empresa, treinando colaboradores e estabelecendo procedimentos que vão ajudar em todo o processo não só da auditoria que está chegando, mas também em outras que vão ser realizadas no futuro.

Do ponto de vista da gestão, é preciso entender que a auditoria não deve ser encarada como mais uma dor de cabeça burocrática. Ao contrário, ela possibilita que erros e inconsistências em processos sejam encontrados, o que pode inclusive evitar fraudes, sanções causadas por falhas, e ainda podem mostrar quais são os pontos em que o gestor precisa focar em busca de melhorias.

Neste artigo do Blog da Integrade vamos discutir os principais passos para a criação de um plano para auditoria de gestão de patrimônio, de modo que a empresa possa aproveitar de forma consistente os benefícios da auditoria. Acompanhe!

Plano para auditoria: entendendo conceitos

Antes de mais nada é preciso conhecer bem os conceitos que envolvem a auditoria. Ela é um estudo minucioso dos ativos imobilizados da empresa. Três colunas principais serão esmiuçadas durante o processo: o inventário, a depreciação e o teste de recuperabilidade.

O inventário é o levantamento físico (incluindo a localização) de todos os bens da empresa. A depreciação é a perda do valor dos ativos em função do uso e do tempo de vida de cada um. O teste de recuperabilidade é a mensuração do valor que cada um desses bens ainda representa para a empresa.

Existem dois principais tipos de auditoria, a interna e a externa. Sendo que:

● A Auditoria Interna é realizada por um ou mais colaboradores da instituição auditada. Seu principal fim é buscar uma avaliação completa da segurança dos controles internos. Além de apurar a qualidade destes processos, ela pode apontar maneiras de melhorar os pontos falhos.

● A Auditoria Externa é a análise das demonstrações financeiras. Ela é feita por auditores terceirizada e independente, garantindo assim a liberdade na busca pelos resultados, sem pressões internas.

Também é necessário ficar claro que existem outras subdivisões entre as auditorias. Por exemplo, a auditoria financeira, a de cumprimento, a operacional e a de gestão de patrimônio. Cada uma tem suas características e objetivos próprios, mas todas têm em comum a necessidade de seguir as normas expressas pelas NBC TAs (normas de auditoria).

Leia também! Auditoria Interna e Auditoria Externa: entenda como se preparar

Como se preparar para a auditoria?

O plano para auditoria de gestão de patrimônio consiste em estabelecer como será cada etapa do processo de auditoria. Cada departamento da empresa que será impactado precisa saber exatamente qual será o seu papel nessa auditoria, e isso exige um trabalho de comunicação interna.

Sendo assim, a preparação para a auditoria deve começar muito antes da chegada dos auditores e tem como ponto de fundamental importância o estabelecimento de procedimentos e objetivos de forma clara e objetiva para todos os colaboradores envolvidos.

Se você acompanha o nosso blog, já conhece bem a importância da gestão patrimonial para os resultados de uma empresa. A excelência nesse tipo de gestão está diretamente ligada a um laudo sem ressalvas da auditoria.
Em outras palavras, só há uma boa gestão de bens quando o gestor tem um perfeito conhecimento de todo o seu patrimônio. A auditoria adota procedimentos técnicos para o inventário, depreciação e teste de recuperabilidade, de forma que o gestor tenha um laudo sem ressalvas que realmente expresse a realidade do patrimônio.

Tentar enganar a auditoria é sabotar a própria gestão de patrimônio da empresa. Por isso, adotar medidas para a criação de uma cultura de auditoria, com a perfeita conscientização dos colaboradores sobre a importância desse processo, é de fundamental importância.

Como fazer o plano de auditoria de gestão de patrimônio

Esse plano deve conter informações bem específicas. Por exemplo, como será a divisão dos ativos, qual o tipo de tipo de emplacamento que eles receberão, qual será o tamanho e quem serão os responsáveis pelas equipes. Além disso, devem ficam claros os dados a serem coletados, equipamentos usados, cronograma de ações e onde estão os bens.

Além do planejamento, há a preparação para a realização do inventário de imobilizado. Equipamentos e materiais devem ser comprados, equipes precisam de informações e treinamentos. Isso exige tempo e recursos.

Contar com parceiras que tenham pleno conhecimento de todos esses pontos é um caminho certeiro para o sucesso da auditoria. Uma boa consultoria especializada conta com profissionais com ampla experiência e que estão em constante processo de atualização para conhecer as técnicas e métodos mais modernos para oferecer os melhores serviços.

Se você procura esse tipo de consultoria especializada, é hora de conhecer uma empresa com essas características. Esse é o caso da Integrade Consulting.
Se você ainda tem dúvidas sobre o assunto, entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo e dê faça a mais perfeita preparação para a sua auditoria.

Leia também! Comece agora seu inventário patrimonial