Se você ainda não faz um uso massivo da tecnologia na gestão de ativos, está perdendo uma importante vantagem competitiva, como o blog da Integrade vai demonstrar neste artigo. Confira!
A tecnologia na gestão de ativos é uma realidade e não temos como voltar atrás. Se em um passado não muito distante a mesa de um gestor ficava cheia de relatórios, diferentes pastas e os mais diversos tipos de papéis, hoje ela precisa de dispositivos tecnológicos.
Por meio de programas e aplicativos, quem faz a gestão dos ativos de uma empresa tem as mais diversas informações, sejam elas globais ou específicas sobre cada um dos ativos, e ainda a possibilidade de fazer o cruzamento de todos esses dados.
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O que é a gestão de ativos
O ativo imobilizado é o conjunto dos bens que fazem parte do dia a dia do funcionamento da empresa e que têm valor superior a R$ 1.200. Quaisquer máquinas, veículos, computador e até o imóvel onde a empresa está instalada são parte deste grupo.
A manutenção dos ativos, novos investimentos em veículos e informática, e reformas prediais certamente representam um custo que deve estar em qualquer orçamento organizado. Reduzir estes custos a partir de um planejamento preciso é parte da gestão de ativos.
Além disso, é preciso preservar os ativos por meio do bom uso e controlar o patrimônio para que ele não seja deteriorado ou até furtado por eventuais colaboradores mal intencionados. A gestão de ativos proporciona que os recursos da empresa sejam bem executados.
Ora, que gestor não quer evitar gastos desnecessários, otimizar a utilização dos bens e coibir fraudes? Isso é responsabilidade empresarial e, no fim das contas, significa a possibilidade de reservar mais recursos para outras áreas ou ainda oferecer uma margem de lucros maior ao fim das operações.
Além disso, existe também a necessidade contábil. A Lei 11638 e os Pronunciamentos Contábeis CPC 01 e CPC 27 regem as regras do Controle Patrimonial como obrigação da empresa. Falhas na execução podem gerar diversas penalidades que vão de advertências a multas que podem inviabilizar o futuro do negócio.
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Vantagens da tecnologia na gestão de ativos
Ter toda a gestão de ativos organizada diariamente é um passo gigantesco para evitar qualquer penalidade imposta pelas autoridades, seja ela causada por um erro humano ou falhas no controle patrimonial.
Além disso, a tecnologia propicia agilidade na tomada de decisões, uma vez que os dados estão em nuvem, a apenas alguns cliques do gestor. Se no passado era preciso um tempo enorme para fazer o levantamento de informações e o cruzamento de dados, aplicativos hoje fazem esse mesmo trabalho em segundos.
O avanço da tecnologia móvel ainda permite que o gestor acesse esses dados onde quer que ele esteja. Se a empresa está em, digamos, São Paulo e o gestor foi para uma reunião nos Estados Unidos, não há problema: os dados podem ser checados imediatamente e sem a necessidade de deslocar uma equipe para fazer esse trabalho.
Introduzir a tecnologia na gestão de ativos significa aumento de produtividade, diminuição de despesas, maior assertividade de decisões, maior eficiência no aproveitamento dos bens e redução de erros e riscos de penalidades.
Ao somarmos todas as vantagens, constatamos que o gasto com tecnologia na gestão de ativos não é um gasto, mas sim um investimento na eficiência e a busca por um importante diferencial competitivo.
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