Se você busca organização, segurança e controle sobre os ativos do seu negócio, entender o que é um inventário de empresa e como uma empresa de inventário patrimonial pode ajudar é essencial. Neste artigo, vamos explicar detalhadamente o conceito, os benefícios, o passo a passo do processo e como contar com uma consultoria especializada pode transformar sua gestão patrimonial.
O que é um Inventário de Empresa?
O inventário de empresa é um levantamento detalhado de todos os bens patrimoniais de uma organização. Ele abrange móveis, máquinas, equipamentos, veículos, informática, obras e qualquer item que componha o ativo imobilizado da empresa. O objetivo é conhecer, localizar, identificar, avaliar e registrar corretamente esses bens para garantir conformidade contábil, fiscal e legal.
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Por que contratar uma empresa de inventário patrimonial?
- Precisão no levantamento com uso de tecnologia (etiquetas, códigos de barras, apps móveis)
- Conformidade com normas contábeis e fiscais (CPC 27, Lei 11.638/07, SPED Contábil)
- Otimização da gestão com informações centralizadas e atualizadas
- Redução de riscos e identificação de sobras e desvios
- Base para tomada de decisões gerenciais e estratégicas
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Etapas do Inventário Patrimonial de uma Empresa
1. Planejamento e Premissas
- Definição de escopo, cronograma e recursos
- Estimativa de quantidade de itens e produtividade esperada
2. Coleta Física e Identificação dos Bens
- Etiquetagem com código de barras ou QR Code
- Registro fotográfico e geolocalização (quando aplicável)
- Análise do estado de conservação e vida útil remanescente
3. Conciliação Contábil e Fiscal
- Cruzamento com dados contábeis e notas fiscais
- Apuração de sobras físicas e contábeis
- Apuração de valor residual e revisão de taxas de depreciação
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4. Validação, Auditoria e Relatórios
- Revisão dos dados coletados e validação por equipe técnica
- Emissão de relatórios analíticos e arquivos em conformidade com os sistemas da empresa
- Laudos técnicos, mapas gerenciais e recomendações
Benefícios do Inventário de Empresa
- Atualiza e organiza a base de dados patrimonial
- Evita pagamentos indevidos de seguros e tributos
- Facilita a prestação de contas com órgãos reguladores
- Gera indicadores de produtividade e eficiência
- Melhora a governança patrimonial e contábil
Por que escolher a Integrade para seu inventário de empresa?
Com mais de 15 anos de experiência, a Integrade é referência nacional em inventário patrimonial. Atendemos empresas privadas, órgãos públicos e instituições de todos os portes, com metodologia exclusiva, equipe especializada e tecnologia própria.
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Nossos diferenciais:
- Sistema IAM de controle patrimonial
- App IMI para coleta e auditoria em tempo real
- Equipe multidisciplinar (auditores, contadores, engenheiros)
- Atendimento personalizado e relatórios sob medida
Conclusão
Se você quer garantir conformidade, segurança e eficiência na gestão dos seus ativos, conte com uma empresa de inventário patrimonial séria e experiente. A Integrade está pronta para te ajudar a transformar a gestão patrimonial da sua empresa.
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