(11) 5081-5001 | comercial@integrade.com.br

5 vantagens de usar um aplicativo de

Inventário Patrimonial

O inventário patrimonial é muito mais do que uma necessidade burocrática. Com ele, há um controle muito mais eficiente dos ativos imobilizados da empresa, o conjunto de todos os equipamentos, móveis computadores, veículo e imóveis sem os quais é impossível manter os trabalhos. E um bom aplicativo de inventário patrimonial pode ajudar muito nesta etapa do controle dos bens.

Quem não entende a importância de realizar este tipo de controle e não possui as ferramentas necessárias para isso corre o risco de arcar com tem graves consequências do ponto de vista da gestão, já que a alocação de recursos para manutenção ou compra de novos ativos será prejudicada.

Há riscos também do ponto de vista contábil, uma vez que demonstrações financeiras com erros podem acabar gerando multas impostas pelo Fisco.

É urgente, portanto, mecanismos para que a empresa organize seu controle patrimonial e um aplicativo para inventário de imobilizado é peça fundamental nesta organização.

Quais são as maiores vantagens do uso de um aplicativo de inventário patrimonial

1 - Agilidade no acesso às informações

A vida de um gestor não é fácil. É preciso estar atento a muitos processos ao mesmo tempo e por isso o acesso rápido às informações é fundamental. Um aplicativo para inventário patrimonial torna o processo mais ágil e possibilita o cruzamento de dados para a elaboração de relatórios que, sem este app, tomariam muito mais tempo.

2 – Desempenho dos colaboradores

O aplicativo também facilita o trabalho dos responsáveis pelo levantamento de dados do inventário imobilizado. Um bom software permite até fotografar equipamentos na elaboração do relatório. Agilizar o processo significa que este colaborador terá mais tempo para se dedicar a outras tarefas também importantes.

3 - Segurança contra erros e fraudes

Um inventário bem organizado possui informações atualizadas dos bens. Quando se tem todas as informações em uma mesma plataforma, com facilidade de acesso, pessoas mal intencionadas se sentirão intimidadas em praticar fraudes. A padronização do processo e o armazenamento de dados também reduz bastante o risco de erros no inventário.

4 – Melhor preparação para auditorias

O rápido acesso às informações facilita a auditoria dos serviços, desde a preparação até as validações ao término do inventário. Ter todo o inventário patrimonial automatizado facilita a emissão de demonstração contábil e reduz o risco de ter qualquer tipo de problema durante uma auditoria externa.

5 – Otimização do controle patrimonial

Um aplicativo para inventário excelente proporciona a transmissão de dados online e em tempo real. Desta forma, o gestor, por meio do aplicativo em seu smartphone, tem grande precisão no acompanhamento do processo, com toda infraestrutura tecnológica necessária para gerenciamento do controle patrimonial e de seus inventários. Esteja onde estiver.

Conheça o Integrade Mobile Inventory

O mercado oferece excelentes opções de aplicativos para inventário patrimonial. Uma simples pesquisa na internet vai proporcionar diversas opções com os mais variados custos. Um dos melhores do mercado é o Integrade Mobile Inventory. Confira a lista de suas funcionalidades desta solução para inventário patrimonial:

  • Recebe e coleta dados encontrados através da verificação realizada in-loco dos itens, podendo ser incluídos caso não estejam na base contábil, devido aquisição recente ou por estarem em centros de custos inadequados;

  • Fotografa equipamentos;

  • Captura as coordenadas geográficas (UTM);

  • Fornece informações atualizadas, por local, setor, ou área de risco, permitindo um gerenciamento com eliminação de erros de transcrição de dados;

  • Eliminação da escrita manual com leitora de código de barras;

  • Digitação dos dados e registros das características dos itens por código e tabelas parametrizáveis;

  • Módulo de processo de trabalho com controle de equipes;

  • Controle de numeração ou levantamentos faltantes;

  • Emissão imediata de relatórios de análise, de bens pendentes ou não localizados em campo;

  • Regulariza o cadastro de bens patrimoniais dos registros com os bens transferidos de centro de custo;

  • Controle físico, inventário simultâneo de um ou mais centro de custos.

Não perca tempo!

Se você ainda não tem um aplicativo para o mais perfeito controle do inventário, a hora certa para automatizar os seus processos é agora mesmo. As vantagens são muitas e reduzir os riscos de erros vai tornar o seu controle patrimonial muito mais seguro.

Além disso, um bom software de inventário patrimonial tem também a opção de integração com outros sistemas de gestão. O cruzamento de dados estre os programas possibilita uma melhora imediata nos procedimentos, tornando a administração da empresa muito mais ágil e eficiente.

Conheça a Integrade Consulting

A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

ENTRE EM CONTATO CONOSCO

Quer receber mais informações sobre nossos produtos e serviços?
Envie suas dúvidas ou solicite uma proposta comercial com a Integrade Consulting.

Contato

Para entrar em contato preencha o fórmulário


Logo_rodapé_desktop

Av. Adolfo Pinheiro nº 1.000
Conj. 123 – 12º andar
Santo Amaro – São Paulo – SP
CEP: 04734-002
Fone: (11) 5081-5001

Está interessado em algum dos nossos serviços?

Entre em contato agora mesmo!