Conheça as etapas da gestão patrimonial

Conheça as etapas da gestão patrimonial

Conheça as etapas da gestão patrimonial

Em todos os aspectos, realizar uma boa gestão em uma empresa é algo fundamental quando se trata da gestão patrimonial, isso não é diferente. Pois oferece diversos benefícios, desde a otimização de custos até um controle melhor de bens.

 

 

Entretanto, é muito comum que esse ponto passe despercebido e nem possua a atenção necessária, fazendo com que a empresa perca algumas oportunidades, além de sofrer prejuízos em alguns pontos.

 

 

Por isso, compreender o que é a gestão patrimonial e como realizá-la de forma eficiente, é algo fundamental. Desse modo, separamos abaixo quais são as etapas dessa gestão para você saber mais sobre o assunto.

 

 

1. Primeira etapa: Realizar inventário

 

 

A princípio, nesse momento é feito o levantamento de todos os bens da empresa, ou seja, identificar e localizar todas as posses, sejam permanentes ou até mesmo de consumo. Assim, os considerados permanentes recebem plaquetas, registro fotográfico e descrição, para melhor controle.

 

 

É importante lembrar, que todas as ações para estabelecer esses bens, devem ser contínuas, pois, é comum que sejam adquiridos novos a cada momento, ou já outros sejam descartados por estarem irreversíveis.

 

 

2. Segunda etapa: Avaliação dos ativos

 

 

Na segunda etapa, é feita a avaliação de todos os ativos, assim, o balanço patrimonial consegue compreender a realidade dos seus elementos. Desta forma, os estoques, imobilizados e intangíveis, são mensurados, no primeiro momento, por seu custo ou valor justo.

 

 

Nessa etapa, também é estabelecida a data de corte, na qual os bens que foram adquiridos antes dessa data, devem passar pelo ajuste. Após realizado esse ponto, passarão a sofrer procedimentos patrimoniais, igualmente as posses adquiridas depois da data de corte.

 

 

Alguns dos procedimentos, são:

 

 

 

    • Reavaliação;

 

 

    • Redução a valor recuperável;

 

 

    • Depreciação;

 

 

    • Amortização;

 

 

    • Exaustão.

 

 

 

3. Terceira fase: Revisão da vida útil

 

 

Na terceira fase, é feita a revisão do tempo de vida de cada bem. O Manual de Contabilidade Aplicada ao Setor Público, afirma que o tempo de vida é todo o período que a organização visa utilizar o bem, o número de produção ou unidades, que a empresa pretende ganhar através do seu uso.

 

 

Nesse sentido, é através desse ponto que é possível estabelecer os critérios de depreciação, amortização e também exaustão.

 

 

4. Quarta etapa: Teste de Impairment

 

 

Por fim, porém, não menos importante, na quarta etapa, é realizado o teste mais conhecido como Teste de Recuperabilidade dos Ativos. Através dele é possível verificar se os bens da empresa estão desvalorizados ou se o valor contábil ultrapassa o valor recuperável.

 

 

Conclusão

 

 

Em suma, a gestão patrimonial possui uma importância crucial em qualquer empresa, pois, é através dela que é possível identificar, classificar, monitorar, repor, além de prestar contas em relação a esses ativos.

 

 

Em outras palavras, administrar cada uma, para que possam ser aproveitados da melhor maneira possível, sendo rentáveis desde o momento que foi adquirido, até o final da sua vida útil.

 

 

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Avaliações e Perícias de Imóveis

Avaliações e Perícias de Imóveis

Desde 1933, por via do decreto nº 23.569, a legislação brasileira reconhece a Engenharia Legal, aquela que atua na interface entre o direito e o conhecimento técnico, isso tem tudo a ver com a engenharia de avaliações e perícia de imóveis.

Este ramo da engenharia tem como objetivo colaborar de maneira científica com o direito, esclarecendo a entes jurídicos (como advogados e juízes) os mais diversos aspectos técnicos relacionados a avaliações em avaliações imobiliárias, arbitramentos, obras irregulares, patologias construtivas, desapropriações, impactos em vizinhanças, entre outros.

A Engenharia de Avaliações é um ramo da Engenharia Legal. Essa subdivisão engloba conhecimentos de engenharia e da arquitetura principalmente, mas também é impactada por conceitos de outras áreas, como ciências naturais, exatas e sociais.

Mas como é exatamente a atuação da Engenharia de Avaliações quando o assunto é Perícia de Imóveis? O Blog da Integrade Consulting vai explicar cada ponto sobre esse assunto. Siga a leitura e saiba mais!

Leia também! Como determinar o valor de um imóvel?

Engenharia de Avaliações na perícia de imóveis

O item 3.1.17 da NBR 14653 da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) define a Engenharia de Avaliações como:

“Engenharia de avaliações é o conjunto de conhecimentos técnico-científicos especializados, aplicados à avaliação de bens por arquitetos ou engenheiros.”

O exercício das profissões de engenheiro, arquiteto e engenheiro agrônomo é regulado pela Lei 5.194/66 e atribui em seu artigo 7º para esses profissionais, entre outras atividades.

“Estudos, projetos, análises, avaliações, vistorias, perícias, pareceres e divulgação técnica”.

Ou seja, a engenharia de avaliações dá subsídios para que a perícia de imóveis seja elaborada. É a partir dos expertise de quem conhece essa interface entre a ciência e o direito que a perícia tem seu melhor resultado.

Já sabemos que avaliações imobiliárias são fundamentalmente técnicas, e que elas são normatizadas pela ABNT, em trabalho coordenado por uma Diretoria Técnica de Engenharia de Avaliações e Perícias abrigada no Comitê Brasileiro de Construção Civil da entidade.

Segundo essas normas, esse trabalho de avalições deve obrigatoriamente ser executado por um profissional que possua formação acadêmica de um curso de Engenharia ou Arquitetura.

Leia também! Bens da empresa e dos sócios: Por que fazer a separação?

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Avaliador de imóveis

A perfeita avaliação de imóveis leva em conta fatores como oferta, localização, topografia, idade e conservação, padrão construtivo e fator frente/fundos. Ou seja, há critérios técnicos bem definidos para que se chegue a um intervalo de valores para um determinado imóvel.

Ao fim do processo, é necessário emitir um laudo técnico de avaliação, seguindo toda a regulamentação expressa na NBR 14653 da ABNT.

Além disso, o laudo precisa seguir regras de outras entidades, como o Sistema CONFEA-CREA, Diretrizes IBAPE (Instituto Brasileiro de Perícias) e RICS (Royal Institution of Chartered Surveyors).

Em outras palavras, é preciso muito conhecimento técnico e prático por parte do avaliador profissional de imóveis. Se legalmente esse conhecimento já é uma necessidade, na prática isso fica mais evidente, já que quem não conhece todas as variáveis não tem as condições para chegar ao resultado mais exato.

A avaliação de imóveis é de fundamental importância para os diversos agentes do mercado imobiliário como imobiliárias, bancos de crédito imobiliário, compradores ou vendedores de imóveis e também para empresas, seguradoras, o poder judiciário, os fundos de pensão, incorporadoras, prefeituras e investidores, entre outros.

Do ponto de vista de quem compra ou vende imóveis, uma perícia malfeita pode supervalorizar o imóvel e fazer com que ele “encalhe” para venda por causa do preço alto. Por outro lado, subvalorizarão pode representar grandes prejuízos, pois a venda vai ser feita a um preço muito baixo.

Encontrar o melhor avaliador é a certeza de avaliação feita dentro da legalidade e da realidade do mercado, evitando assim inúmeros prejuízos.

Leia também! Entenda a Gestão do Patrimônio

Como encontrar profissionais dessa área?

A pesquisa é o melhor método para a escolha do melhor profissional avaliador de imóveis. Em primeiro lugar é precioso saber se ele tem toda a certificação necessária. Lembre-se, ele só terá toda essa certificação se tiver provado junto aos órgãos competentes que tem a expertise necessária.

“Medida variável de importância que se atribui a um objeto ou serviço, que, embora condicione o seu preço monetário, frequentemente não lhe é idêntico”

Além disso, encontrar uma empresa que tenha experiência neste tipo de avaliação é extremamente recomendável. Profissionais que conheçam plenamente os processos de negociação, compra, venda, locação, avaliação de imóveis e de documentação terão mais condições de fazer a avaliação perfeita.

A internet hoje é uma chave para este tipo de pesquisa. Busque por referências do profissional e da empresa. Em geral, é possível encontrar comentários sobre trabalhos anteriores realizados pelo avaliador de imóveis e sobre a empresa para a qual ele presta serviços.

Não deixe também de ter uma boa conversa com profissionais. Ouvir o que eles dizem e “sentir” o nível de conhecimento pode ser um fator decisivo na escolha do melhor serviço.

Se você ainda tem dúvidas. Entre em contato com um de nossos especialistas da integrade agora mesmo!

Principais seguros para sua empresa

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Principais seguros para a sua empresa​

Reconhecer riscos e contratar seguros que protegem o patrimônio, colaboradores, clientes e fornecedores é uma obrigação de qualquer gestor deve ter em mente. Assim, conhecer os principais seguros para a sua empresa é fundamental para garantir as melhores tomadas de decisão.

Em primeiro lugar temos que lembrar sempre que a contratação do seguro é um gasto altamente necessário que protege o patrimônio da empresa contra eventualidades. Todos nós, inclusive as corporações, estamos sujeitos a sinistros e se proteger é fundamental.

Ao mesmo tempo, é preciso entender que existem medidas para reduzir o custo do seguro empresarial. Adotá-las significa respeito aos recursos da empresa e, em última análise, uma vantagem competitiva, já que o corte de gastos traz um lucro maior e um custo menor para toda a operação.

Para entender melhor essas questões, o Blog da Integrade Consulting preparou este artigo que enumera os principais seguros empresariais e, na sequência, explica quais as melhores formas de garantir a segurança na contratação dos seguros. Acompanhe!

Principais seguros empresariais

Um ponto importante é que existem alguns seguros obrigatórios. De maneira geral, seguros contra incêndio, vendaval e responsabilidade civil, são necessários para a maioria dos negócios.

Além disso, cada ramo tem as suas peculiaridades. É claro que, por exemplo, uma empresa de segurança tem riscos muito diferentes de uma corporação que tenha como core business o comércio. Isso evidentemente tem impacto na contratação de seguros.

Alguns dos principais seguros que todo empresário deve conhecer são:

1. Transporte de cargas – Nosso país tem como principal modal de transporte o rodoviário e todos conhecemos os riscos de acidentes e até de roubo de cargas aos quais estamos expostos. O mercado de seguros conhece bem essa realidade e oferece duas principais coberturas contra esses riscos:

• RCTR-C (Seguro de Responsabilidade Civil para Transporte de Cargas): Esse é um seguro obrigatório para as empresas que oferece proteção contra colisão, capotamento, abalroamento, tombamento, incêndio ou explosão no veículo;
• RCF-DC (Seguro de Responsabilidade Civil Facultativo – Desvio de Carga): Já o RCF-DC é um seguro não-obrigatório que protege o patrimônio contra furtos e roubos de cargas.

2. Proteção de patrimônio – Nessa área há apólices de proteção contra prejuízos financeiros, estruturais e funcionais. Assim coo na área dos transportes, existem seguros de proteção do patrimônio obrigatórios e não obrigatórios.

2. Proteção de patrimônio – Nessa área há apólices de proteção contra prejuízos financeiros, estruturais e funcionais. Assim coo na área dos transportes, existem seguros de proteção do patrimônio obrigatórios e não obrigatórios.

• Obrigatórios: contra incêndios, fumaça, explosão e acidentes de trabalho. A não contratação desses seguros pode ocasionar sanções como multas e até interdições.

• Não-obrigatórios: Não ocasionam sanções, mas protegem o patrimônio contra roubos, despesas fixas emergenciais, lucros cessantes, (garante pagamento de despesas fixas, e lucro líquido, no caso de incêndio, danos elétricos, tumultos e vendavais), perda ou pagamento de aluguel, danos elétricos, proteção a painéis, anúncios e letreiros luminosos, vidros, registros e documentos, entre outros.

3. Responsabilidade civil – Protege a contra a possibilidade de ressarcimento a clientes, fornecedores e colaboradores por eventos climáticos e de acidentes causados a terceiros dentro ou nos arredores da empresa. Pode ser contratado de duas formas:

• Seguro de responsabilidade Civil Individual - Quando ele está “sozinho” na cobertura. Ou seja, o contratante assina apenas a apólice de responsabilidade civil;

• Atrelado a outro seguro – Quando o seguro de responsabilidade civil faz parte de uma cobertura maior, junto com outros produtos como o seguro residencial ou de auto. Isso fica à cargo da escolha do segurado.

4. Saúde, odontológico e de vida em grupo – Esse seguro trata da segurança dos colaboradores, o que obviamente é uma segurança para toda a produção da empresa. Curiosamente, ele traz também um fator de motivação para atrair novos funcionários e ainda manter a qualidade de vida e integridade física e psicológica à equipe.

Conte com especialistas

Escolher o corretor ou uma consultoria com profissionais especializados é o caminho mais correto para que a empresa tenha os seguros obrigatórios ao melhor preço, além de avaliar alguns riscos que muitas vezes nem mesmo os próprios gestores enxergam à primeira vista.

Pesquisar na internet e conversar com pessoas que já utilizaram esse tipo de parceria, fazendo uma análise de quais os resultados colhidos a partir da contratação da consultoria, é a melhor maneira de encontrar o melhor prestador desse serviço.

Saiba ainda se os profissionais da consultoria a ser contratada possuem a experiência e todas as certificações necessárias para a melhor avaliação dos seguros que serão contratados. Esse tipo de especialista também pode auxiliar (e muito) na tomada de medidas de redução de riscos, o que reduz o custo da contratação do seguro.

Se você ainda tem dúvidas sobre os principais seguros empresariais. Entre em contato com um de nossos especialistas da integrade agora mesmo!

Conheça a Integrade Consulting

A Integrade Consulting é uma empresa especializada em controle patrimoninal e avaliação, com uma solução completa para gestão patrimonial de bens. Entre em contato com um de nossos consultores especializados. E agende uma visita comercial para conhecer melhor o que nossos profissionais podem fazer pelos processos e sistemas de sua empresa. Conheça também nossas soluções e viste nosso Site Institucional.

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Outsourcing para Controle Patrimonial

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Investir em Outsourcing para Controle Patrimonial é uma boa idéia?

Outsourcing Patrimonial é sim uma boa ideia para a grande maioria das empresas. Pense bem, a maioria absoluta dos colaboradores está focada no que realmente importa no dia a dia, que é o core business. Em geral temos gestores, vendedores, técnicos e outros colaboradores nos mais diversos cargos com expertise no produto ou no serviço que a empresa oferece, mas não em questões mais voltadas ao controle do patrimônio.

No entanto, essa gestão é fundamental para quem busca um grande diferencial competitivo. Quando há excelência no controle patrimonial há um maior respeito pelos recursos, é possível fazer a manutenção ou a troca de móveis, veículos, máquinas ou qualquer outro ativo de forma muito mais assertiva.

Isso representa uma redução no gasto geral da empresa, o que barateia o produto ou o serviço e isso significa vantagem em relação aos competidores no mercado e um lucro final maior.

Mas o que é e como funciona o outsourcing patrimonial? Como uma empresa que não tem um departamento focado na gestão dos bens pode fazer uso dessa ferramenta? Se você tem essas dúvidas, o Blog da Integrade Consulting preparou este artigo para tirar as suas dúvidas.

O que é outsourcing?

Em bom português, o outsourcing é a terceirização de um processo da empresa. A ideia é contar com profissionais especializados em uma determinada área e que não estão ligados ao dia a dia da corporação para desenvolver o trabalho em uma determinada área, como é o caso do controle do patrimônio.

Manter o controle do ativo fixo atualizado não é um trabalho simples, ele exige recursos e pessoas preparadas para lidar com o processo. É necessário conhecimento tecnológico, financeiro, contábil e fiscal para uma perfeita gestão do patrimônio.

Ao mesmo tempo, o gestor tem que estar de olho no foco do seu trabalho, no preço dos fornecedores, na tecnologia envolvida, na venda e distribuição do seu produto ou serviço, além de muitos outros aspectos que são inerentes a cada ramo de negócio.

Assim, terceirizar a gestão dos ativos enquanto a equipe da empresa está focada na melhoria dos processos do dia a dia é uma decisão muito inteligente. Mas como exatamente funciona esse serviço de outsourcing de controle patrimonial?

Outro detalhe que deve ser de conhecimento de todos é sobre a possibilidade de o falecido não deixar herdeiros nem por vínculo familiar e nem por testamento. Nesse caso específico, os bens passam a ser da União.

Como funciona o outsourcing de controle patrimonial

Em geral, o serviço de outsourcing patrimonial é divido em etapas bem distintas:

• Diagnóstico inicial – É realizado um mapeamento básico dos processos da empresa, observando quais são os pontos necessários de interação da equipe de gestão patrimonial com as áreas operacionais e demais áreas envolvidas, normalmente Compras, Recursos Humanos, Contabilidade e Tecnologia.

• Mapeamento de processos – Essa etapa é fundamental para identificar responsáveis por cada setor ligado ao patrimônio, situação de uso dos ativos, estado de conservação, controle de movimentações e até alocação correta da distribuição dos custos de depreciação.

• Aplicação de soluções – Uma vez que os processos estejam amplamente alinhados, é hora de focar na correta identificação dos ativos, analisando qual melhor conceito a ser aplicado para rastreamento dos ativos, como por exemplo, quantidade de verificações físicas necessárias por ano, ambiente de exposição do ativo, mobilidade, segurança tanto em aspecto físico quanto no aspecto de segurança do trabalho para o caso de releituras.

• Controle e aperfeiçoamento - Entre os serviços previstos na terceirização patrimonial estão a implementação de controles, como KPIs específicos para depreciação, vida útil e/ou parâmetros voltados ao negócio, mensurados através de soluções de softwares de controle do patrimônio, além de treinamento de pessoal envolvido. Todas as informações sobre os patrimônios ficam centralizadas, disponíveis e gerenciáveis, visando o melhor suporte e apoio à tomada de decisões do corpo diretivo.

Conte com especialistas

O primeiro passo para fazer o outsourcing de controle patrimonial é encontrar o parceiro ideal, que tenha especialistas com conhecimento de cada etapa desse processo, seja do ponto de vista da tecnologia envolvida ou das regulamentações contábeis e fiscais.

Hoje a internet é uma excelente ferramenta para encontrarmos parceiros para o nosso negócio. Pesquisar sobre a consultoria a ser contratada, entrar em contato com clientes dessa consultoria e entender como o serviço foi prestado (ou ainda está sendo) pode evitar enormes dores de cabeça.

Não deixe também de conversar com outros gestores que sejam amigos seus e que já se beneficiaram pelo serviço de outsourcing. Uma boa conversa “olho no olho” sempre traz mais confiança.

Em seguida, entre em contato com a consultoria. Nós da Integrade Consulting temos especialistas para todas as etapas do controle patrimonial e as ferramentas mais adequadas para a mais perfeita execução do outsourcing de controle patrimonial. Conte com a nossa experiência para garantir a melhor gestão dos seus ativos.

Se você ainda tem dúvidas sobre a outsourcing. Entre em contato com um de nossos especialistas agora mesmo!

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Inventário judicial e extrajudicial

Inventário judicial

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Inventário judicial e extrajudicial: como garantir os direitos de todos os herdeiros

O inventário judicial é sempre uma grande dor de cabeça, uma vez que sua necessidade se dá eu um momento de extrema tristeza, quando acontece a morte de uma pessoa querida. Por isso é importante sabermos desde já como funcionam o inventário judicial e o inventário extrajudicial, e saber como garantir os direitos de todos os herdeiros.

O assunto é difícil, mas tem que ser conhecido para estarmos preparados na hora em que precisamos dessas ferramentas jurídicas. A partilha justa de uma herança e com menos sofrimento é possível, mas para isso temos que conhecer como funcionam os trâmites burocráticos.

O Blog da Integrade Consulting preparou este artigo para tirar as suas dúvidas sobre qual modalidade de inventário familiar é a melhor para garantir os direitos de todos os herdeiros. Siga a leitura e saiba mais nosso Blog.

Diferenças entre inventário judicial e extrajudicial

O primeiro passo para conhecermos mais sobre o assunto é entender quais são as diferenças entre o inventário judicial e o extrajudicial. Vamos lá:

• Inventário familiar judicial - Um advogado é escalado para a descrição dos bens e direitos que o falecido possuía, de forma que a partilha possa ser feita de maneira justa e com a presença de um Juiz. É a forma mais adequada para quando há discordância entre os herdeiros.

• Inventário familiar extrajudicial – Neste caso, a partilha é feita por meio de uma escritura pública em cartório. Esse é um processo mais ágil, mas que ainda assim exige concordância entre as partes e também a presença de um advogado.

Quando há testamento ou quando um herdeiro é considero incapaz, há a obrigatoriedade do inventário judicial, como deixa claro o artigo 982 do Código de Processo Civil:

Art. 982. Havendo testamento ou interessado incapaz, proceder-se-á ao inventário judicial; se todos forem capazes e concordes, poderá fazer-se o inventário e a partilha por escritura pública, a qual constituirá título hábil para o registro imobiliário.

Outro detalhe que deve ser de conhecimento de todos é sobre a possibilidade de o falecido não deixar herdeiros nem por vínculo familiar e nem por testamento. Nesse caso específico, os bens passam a ser da União.

Como garantir os direitos de todos os herdeiros

Como citado no tópico anterior, é obrigatória a presença de um advogado, seja qual for a modalidade de inventário familiar escolhida.

Também é importante sempre buscar um acordo entre os herdeiros. Conversar com o objetivo de garantir o direito de todos os envolvidos sem a necessidade de um acordo judicial torna todo o processo mais rápido e certamente menos doloroso.

Sabemos que o meio judiciário trabalha com prazos e isso não e diferente no caso do inventário familiar, seja ele judicial ou extrajudicial. O artigo 983 do Código de Processo Civil determina que:

Art. 983. O processo de inventário e partilha deve ser aberto dentro de 60 (sessenta) dias a contar da abertura da sucessão, ultimando-se nos 12 (doze) meses subsequentes, podendo o juiz prorrogar tais prazos, de ofício ou a requerimento de parte.

O que é o Planejamento Sucessório?

Pensar em prazos após o falecimento de alguém que amamos é duro, mas é uma norma jurídica que deve ser respeitada. Há no entanto uma forma de antecipar algumas burocracias, de forma que todo o processo possa ser facilitado. Esse é o Planejamento Sucessório.

O planejamento sucessório visa a organização da transferência de bens e patrimônios de uma pessoa, enquanto viva, aos seus herdeiros. Esse é um instrumento jurídico poderoso que pode evitar muitos conflitos sucessórios entre familiares.

Além disso, o planejamento sucessório também funciona para que a partilha seja mais fiel ao desejo do falecido e causa redução no pagamento do Imposto sobre Transmissão Causa Mortis e Doação (ITCMD).

Na prática, ele pode ser feito por testamento (50% dos bens tem que obrigatoriamente ser destinado a familiares), doação ou partilha em vida, previdência privada e holding familiar.

Conte com especialistas

Seja qual for a modalidade de inventário familiar escolhida pela família, ou ainda no caso do planejamento sucessório, há a necessidade de contar com especialistas para que todo o processo seja feito de forma rápida, segura e menos dolorosa.

Procure profissionais e empresas de consultoria que tenham a expertise necessária para que não aconteçam erros durante todo esse momento extremamente difícil.

A Integrade Consulting conta com especialistas para todas as etapas do planejamento sucessório e também com todas as ferramentas para a escolha e execução de um inventário familiar judicial ou extrajudicial. Entre em contato com nossos consultores e conte com a nossa experiência para garantir os direitos de todos os herdeiros.

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